在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上,遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建多个系统,本期望能提升效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼,与预期目标相去甚远。
企业在费用管理方面也存在诸多痛点。预算与业务脱节,对公付款与合同管理无法有效衔接,发票人工校验和账务处理更是让财务人员不堪重负。汉威科技集团就深受其扰,这些问题严重影响了财务作业效率,也增加了企业的经营成本。
随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,报销模式也变得纷繁复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁出差,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐无比,不同类型费用的支付方式也各不相同。而且,企业在财务数字化初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。
面对这些困境,合思凭借其强大的实力,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思深知企业的痛点所在,提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思提供了系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。
对于不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了费用支出。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团应用后,有效杜绝了假票、错票、重票问题,减少了财务基础工作量。
功能魔方:合思产品核心功能揭秘
合思的产品拥有众多强大的功能。
合思费控具有广泛连接的能力,可与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它能与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,方便企业进行人员管理、预算管控和财务核算,让企业的管理更加高效便捷。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单和差标管控,实现合规消费。同时,商城内嵌同屏比价功能,可帮助企业节省成本,实现差旅技术创新。
合思BI提供强大的数据分析功能,可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让他们能够实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。
合思支持银企直联,实现实际业务与付款的打通。财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。
核心利器:合思产品亮点闪耀
合思产品具有多个核心亮点。
其无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利。从消费到入账、归档全流程自动化,大大提升了员工体验和财务工作效率。动力源、李群自动化等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,真正实现了差旅技术创新带来的变革。
合思具备强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝对接,让数据在不同系统之间自由流转,提高了企业整体运营效率。
合思的预算管控功能精准有效,可将预算检验前置到提交环节,实现对费用的全程管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效落地了预算管控,确保了企业资金的合理使用。
合思的发票智能识别和处理功能,可快速准确地识别发票信息,实现发票的验真、查重、价税分离等操作。派克新材应用后,有效解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务人员的审核压力,提高了发票处理效率。
价值赋能:合思产品为企业添彩
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升工作效率方面,效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思产品有助于企业实现降本增效。通过优化报销流程、加强预算管控、节省差旅成本等方式,降低了企业的经营成本。尚品食品应用后,差旅成本显著降低,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了资源的合理配置。
在加强财务合规性方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用后,财务合规性得到有效提升,为企业的健康发展提供了有力保障。
合思产品还可促进企业的业财融合,让业务数据与财务数据实现实时共享和交互。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的战略决策提供了更加准确的依据。
场景应用:合思产品大显身手
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在差旅出行场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用合思产品后,员工体验和报销效率得到显著提升,真正实现了差旅技术创新在实际场景中的应用。
在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。派克新材在销售费用管理方面应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,提高了销售部门的工作效率和管理水平。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团通过合思实现了对公付款与合同管理的关联,有效监控了合同的付款和回票进度,确保了企业资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面应用合思产品后,实现了对费用的精准控制,提高了企业的财务管理水平。
成功典范:合思产品企业案例展示
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了企业管理的质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,企业的财务管理更加规范高效。
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,提升了企业的竞争力。
独特优势:合思市场定位与差异化之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。这是其区别于其他同类产品的重要优势,在众多企业案例中,合思都成功实现了与HR系统、OA系统、ERP系统等的对接,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注客户需求的个性化定制。能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,实现了差旅技术创新的个性化应用。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,让员工和财务都能从中受益,大大提升了企业的报销体验和财务工作效率,这也是合思在市场上的核心竞争力之一。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升工作效率,降低经营成本,加强财务合规性,促进业财融合,实现企业的可持续发展。众多成功案例已经证明,企业在应用合思产品后,在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求。合思也将不断拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动整个行业的发展。
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