合思财务收支管理平台：助力企业差旅合规与财务数字化转型

在当今数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些行业难题，合思财务收支管理平台应运而生，它就像一把精准的钥匙，为解决企业财务数字化转型痛点提供了有力的支持，在企业差旅合规方面也能发挥重要作用。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业差旅合规等财务管理需求提供坚实的服务保障。

使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，那就是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业差旅合规管理。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思平台，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时也能更好地保障企业差旅合规。

功能模块：一站式财务收支管理

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，在企业差旅合规方面也有出色表现。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了信息的准确性和完整性，有助于企业进行差旅合规管理。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时企业也能对差旅费用进行有效管控，保障企业差旅合规。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也降低了因人为错误导致的合规风险，为企业差旅合规提供了保障。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的审核对账，企业可以及时发现和纠正不合规的支出，实现企业差旅合规。

功能亮点：创新引领财务变革

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务数字化转型和企业差旅合规管理注入了新的活力。
– 数电票高效处理
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够高效处理数电票，为企业提供更便捷的发票管理方式，助力企业差旅合规。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准有助于企业提升差旅合规管理水平。
– 全场景消费覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障企业差旅合规。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，管理者可以更好地了解企业的财务状况和差旅费用使用情况，从而做出更科学的决策，确保企业差旅合规。

平台优势：全面可靠的财务伙伴

合思财务收支管理平台具有多方面的优势，能够为企业提供全面、可靠的财务管理支持，保障企业差旅合规。
– 功能全面
平台的主要功能丰富全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面，能满足企业全方位财务数智化服务需求，为企业差旅合规提供了全方位的保障。
– 集成能力强
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，也有助于企业更好地进行差旅合规管理。
– 安全可靠
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在企业差旅合规管理中，数据安全至关重要，合思平台的安全保障措施为企业提供了可靠的支持。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅合规管理方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。

目标用户：精准满足企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，不同类型的企业在财务管理和企业差旅合规方面面临着不同的痛点。
– 全国销售版图企业
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，存在管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活；事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思平台可以帮助这类企业优化管理流程，提高差旅合规管理效率。
– 大量订单处理企业
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐；财务手工录入、审批和记账易出错且效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题等挑战。合思平台可以解决这些问题，保障企业差旅合规。
– 数据分散企业
数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大的企业，存在业务流程断裂、费用管控无法有效落地；全量凭证需打印粘贴，人效低；全业务数据打印成本高，造成纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思平台能够帮助这类企业实现数据整合，提高差旅合规管理水平。
– 多系统独立企业
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，存在数据不互通、结构化数据提取困难；实物存档占用物理空间、成本高且面临合规风险；纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，档案查阅不便等痛点。合思平台可以实现系统间的数据互通，保障企业差旅合规。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效，在企业差旅合规方面也有出色表现。
– 某零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业差旅合规。
– 某企业
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业差旅合规水平。
– 某数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型，确保了企业差旅合规。
– 某教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业差旅合规提供了有力保障。

综上所述，合思财务收支管理平台能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业差旅合规方面表现卓越。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，包括节约成本、提高效率、加强合规管理等。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和良好的口碑。合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业尝试的门槛。如果您的企业也想在财务数字化转型和企业差旅合规方面取得突破，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。