在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径，以提升财务管理效率、降低成本，从而在激烈的市场竞争中占据优势。就像某知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的进程中，深切体会到了财务数字化转型的迫切性，急需一套行之有效的解决方案。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为该品牌量身定制了一套解决方案，成功助力其实现财务数字化的华丽转身。
客户业务迷雾：现状痛点待解
该知名数字阅读品牌在业务发展过程中，财务管理方面犹如陷入了一团迷雾。
首先，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。就好比一艘在大海中航行的船只，没有清晰的航线指引，只能在茫茫大海中盲目漂泊。
其次，财务人员的工作状况不容乐观。每个财务月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下，就像被沉重的枷锁束缚，难以施展拳脚。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业在资源利用上显得极为粗放。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该品牌财务管理的诸多难题，合思开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案犹如一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设，大大提高了财务的准确性和及时性。经过一系列的优化，企业的审计顺利通过，符合上市要求，结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化闭环管理。就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密咬合，协同运转，确保了整个财务流程的顺畅进行。在这个过程中，会计档案归档流程也得到了极大的优化，使得档案管理更加规范、高效。
精筑之路：解决方案实施过程
合思帮助该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，这就像是为一座大厦打下了坚实的基础，确保了方案能够有效实施。
在系统搭建和优化过程中，合思逐步推进，让各个环节能够无缝衔接，实现数据的流畅传输和处理。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，让整个系统如同一件完美的艺术品。在这个过程中，会计档案归档流程也被融入到系统的各个环节中，实现了数字化的管理和优化。
成效闪耀：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，该品牌在多个方面取得了显著的成效。
– 增效之光
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这就好比给财务人员配备了一双千里眼，能够及时了解付款情况。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在这个过程中，会计档案归档流程的优化起到了关键作用，使得档案管理更加高效、便捷。
– 降本之翼
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案归档流程的数字化管理，在降低成本方面发挥了重要作用。
– 合规之盾
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计档案归档流程的规范化和数字化，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 先进之帆
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，这大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
客户心声：评价与反馈
该知名数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本大幅降低，财务管理效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
同时，该品牌也对未来提出了建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了企业对财务数字化转型的更高追求和期望。
携手合思：行动号召
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型问题，不妨与合思联系。合思拥有强大的技术团队和丰富的行业经验，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们将为您详细介绍“消费 – 入账 – 归档”解决方案，特别是优化后的会计档案归档流程，让您的企业在财务数字化的道路上少走弯路。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
