在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也已合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，传统档案管理的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性。财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，严重影响了工作体验。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。不过，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环也备受关注。
面对这些问题，合思档案文档归档系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
专属定制：满足不同角色需求
合思档案文档归档系统为不同角色量身定制解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，该系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用该系统能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案文档归档系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案文档归档系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能卓越：多维度打造高效管理
合思档案文档归档系统拥有多个功能模块，为企业档案管理提供全方位支持。
– 多源采集：灵活获取数据
多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供便捷补录方式。
– 智能制档：精准关联匹配
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理：精细权限管控
档案管理包括权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能权限和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用：便捷查询利用
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
核心亮点：铸就独特竞争优势
合思档案文档归档系统具备诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅：打破空间限制
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
– 大数据处理：高效应对海量数据
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 档案扩展：灵活管理不同类型
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性检测：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
价值凸显：助力企业全面发展
合思档案文档归档系统为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效：节约成本提升效率
该系统能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。
– 合规管理：完善信息化建设
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障企业合规运营。
– 数据利用：激活档案数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业发展提供有力支持。
– 资源重组：实现效益最大化
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：广泛应用各行业
合思档案文档归档系统在不同行业和企业类型中都有典型的使用场景。
事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，利用该系统实现财务档案的数字化管理，提高管理效率和合规性。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，借助合思档案文档归档系统实现业财融合，提升财务管理水平，积极响应国家政策。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，通过该系统确保试点工作的顺利进行。
连锁企业，如徐福记，多地连锁门店和分公司，年数据量庞大，合思档案文档归档系统上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
成功案例：见证卓越成效
合思档案文档归档系统在多个企业中取得了显著的应用成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案文档归档系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案文档归档系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案文档归档系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性和管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案文档归档系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位：差异化优势显著
合思档案文档归档系统具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案文档归档系统助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案文档归档系统将在其中发挥重要作用。
合思档案在多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，企业可通过这些途径了解和选择合思档案文档归档系统。众多成功客户案例和高客户满意度，如徐福记、中交水规院等企业都对合思档案给予了高度评价，企业可放心选择。如果您想体验合思档案文档归档系统的卓越功能，现在就可以免费试用。
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