在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现这一重要转型。
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在市场上占据了一席之地。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。下面，就让我们详细了解合思为鸣鸣很忙带来的无纸化发票解决方案。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准解决报销难题
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无纸化发票解决方案，为企业提供了全面且专业的解决之道。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，让发票管理更加便捷高效。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案实施：流程精细管控
在实施无纸化发票解决方案的过程中，合思展现出了强大的可操作性。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程不仅提高了财务处理的效率，还让企业的采购流程更加规范，为企业的财务管理带来了质的提升。
成果效益：数据见证转型成效
鸣鸣很忙实施合思的无纸化发票解决方案后，取得了显著的成果与效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些数据充分证明了合思无纸化发票解决方案的有效性，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思无纸化发票解决方案的认可，也说明了数字化转型对于连锁零售企业的重要性。
行动号召：开启转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也面临着财务报销等方面的困境，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。
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