在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困境。一方面,多系统林立、数据孤岛问题频发,操作体验差、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的转型效果相去甚远。另一方面,部分企业报销流程繁琐,手工录入合规难,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。动力源的员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据还需财务手工录入。此外,企业成本增效需求迫切,却面临预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,如汉威科技集团支出散落多系统,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。还有一些企业的报销模式无法满足发展进程,信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,如斯利安原有报销模式就存在此类问题,无法满足企业精细化管理目标。
面对这些痛点,合思推出了全面的成本控制解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
使命愿景:引领财务数智化新风向
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。合思正朝着这一目标不断迈进,凭借自身的技术实力和创新精神,为企业财务数智化发展贡献力量。
模块探秘:解锁合思功能密码
-
合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。员工提报费用时,系统自动校验费用标准,让审批有依据,费控更合规。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可查看各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,助力企业科学决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,同步人员基础信息、订单数据等,让企业的数据流动起来。
创新亮点:合思产品独特魅力
-
无需报销模式:数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。 -
智能校验功能:发票管理守护者
合思费控的智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
系统连接能力:数据互通加速器
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
定制化解决方案:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
优势突显:合思产品脱颖而出
-
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,可与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。它能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等对接,让企业的业务数据和财务数据能够实时同步和共享。 -
高效流程管理:提升工作效率
通过优化报销流程、审批流程等,合思提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
精准预算管控:全程费用监控
合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控,让企业实时了解经营数据,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
优质客户服务:全程贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。
目标与场景:合思应用广泛天地
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的成本控制解决方案。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。企业员工的差旅报销、对公业务的付款管理、企业的预算控制和财务分析等都可以通过合思的产品来实现。
成功见证:合思方案成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技相关人员对合思的产品给予了肯定。
合思凭借其广泛的连接能力、高效的流程管理、精准的预算管控和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思成本控制解决方案的可靠性和有效性。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的成本控制解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。