在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子发票智能化的浪潮中，合思为客户提供了全面而有效的解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务数智化转型。
经典零食品牌的财务困境
在快消行业的激烈竞争中，某国民经典零食品牌凭借其广泛的市场覆盖和丰富的产品线，占据了一席之地。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票智能化的大趋势下，该品牌迫切需要一种解决方案来解决这些财务管理难题。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌的财务管理困境，合思信息技术有限公司提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。系统会自动生成相应的对账单，方便后续的核算和管理。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，帮助企业实现电子发票智能化管理。
显著的应用成果
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万以上。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在电子发票智能化管理方面的有效性和实用性。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的解决方案帮助该零食品牌解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。
电子发票智能化是电子凭证数字化转型的重要组成部分，也是未来的必然趋势。未来，电子发票智能化将推动企业实现全流程无纸化和智能化无需报销，进一步提高企业的财务管理水平和竞争力。合思将持续助力企业适应这一趋势，凭借其强大的集成能力、灵活的定价模式和专业的客户成功团队，为不同企业提供定制化的解决方案。
在电子发票智能化的浪潮中，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业选择合思，共同迈向财务数智化的新未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验电子发票智能化带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
