在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多需求与挑战,而发票数据整合正是其中的关键一环。
业务迷雾待破局
动力源所处的行业竞争激烈,业务范围广泛且复杂。随着企业的不断发展,其全球化业务布局逐渐扩大,这对财务的精细化管理提出了更高的要求。在传统财务模式下,发票数据分散、难以整合,财务信息的准确性和及时性受到严重影响。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,而发票数据整合则是实现这一目标的重要基础。面对复杂的业务需求,传统财务模式难以满足企业全球化业务的发展,动力源在财务数字化转型中有着迫切的需求。发票数据整合能够将分散的发票信息集中管理,为企业提供更准确、全面的财务数据,从而支持企业的决策制定和战略规划。
合思方案焕新机
合思为动力源提供了一套完善的解决方案,核心就在于发票数据整合。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中,发票数据整合起到了关键作用,它能够将消费过程中的发票信息及时、准确地采集和整合,为后续的入账和归档提供基础。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票数据整合贯穿于整个流程,使得各个环节的数据能够无缝对接,提高了财务工作的效率和准确性。
专业实施稳推进
合思在为动力源实施解决方案时,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合企业全球化业务特点,进行个性化的方案调整和优化。在发票数据整合方面,合思根据动力源的业务需求,定制了专门的数据采集和处理流程,确保能够准确地整合各类发票数据。逐步推进无需报销应用场景的落地,确保各个环节的顺畅衔接和有效运行。在这个过程中,合思对发票数据整合的各个环节进行了严格的把控,从发票的采集、识别到数据的存储和分析,每一步都做到了精益求精。通过专业的服务和高效的执行,合思确保了解决方案的顺利实施,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效展实力
动力源实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益,而发票数据整合在其中发挥了重要作用。实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作和业务流程的处理速度。发票数据整合使得财务人员能够快速获取准确的发票信息,减少了人工处理的时间和错误率,从而提高了工作效率。节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。通过发票数据整合,自动化的流程取代了部分人工操作,减少了对财务人员的需求,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。发票数据整合使得报销流程更加便捷和高效,员工能够更快地完成报销,提高了员工的满意度。
客户认可铸口碑
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票数据整合方面,合思的专业能力和服务水平得到了动力源的充分认可。合思能够根据动力源的业务变化及时调整发票数据整合方案,确保企业的财务数据始终准确、可靠。这种客户的认可和信任,不仅是对合思解决方案的肯定,也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而发票数据整合是其中不可或缺的环节。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让发票数据整合为您的企业带来新的发展机遇,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/