自动化差旅申请助力企业财务数字化转型

自动化差旅申请助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为必然趋势,尤其是财务数字化转型,正深刻改变着企业的运营管理模式。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,在企业发展的进程中逐渐显露出诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控困难,报销场景繁杂,报销数据量巨大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控不易,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本。快消企业也面临着类似的问题,如差旅管理系统跟不上时代步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率。财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响年底整体利润。

面对这些痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业打破困境,实现高效管理。

破局之钥:合思解决方案

合思的财务数字化解决方案,是一套涵盖多个领域的综合性方案。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个产品。这些产品相互协作,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,全面革新操作体验。

针对不同企业的痛点,合思提供了多样化的解决方案。例如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化特点,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。同时,合思注重业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。它帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。

功能探秘:合思产品概览

合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它可实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了便捷消费。

合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

亮点聚焦:合思核心优势

无需报销是合思产品的核心亮点之一。这一创新模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

合思产品具有高度的灵活性和定制化特点。它可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够灵活管理专家库、市场活动及设备。

合思产品还注重用户体验。其操作简便、界面友好、方便管理维护,便于各方使用。单据的设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明,通过表单字段的映射、关联等方式,减少填写内容,提升效率,改善用户体验。

价值洞察:合思为企赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。

在加强费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。

在业财融合方面,合思帮助企业实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在提升数据安全性和合规性方面,合思通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。支持发票完整识别、高效验真、发票复核等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

场景剖析:合思典型应用

在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交自动化差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。可实现发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。

案例见证:合思成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场定位:合思差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作满意度和幸福感。同时,也可帮助企业加强费用管控,提高财务管理效率和水平。

合思具有高度的灵活性和定制化特点,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业的多样化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,如提升效率、加强费用管控、实现业财融合、提升数据安全性和合规性等,为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,提升财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化新征程!

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captaincaptain
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