在当前消费市场中,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业在经营中承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业若想增加盈利,精细化运营和财务数智化成为了必经之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,连锁零售业需实施“精细化运营转型”,而财务数字化是精细化运营的关键途径。专家也认为,连锁零售企业通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升精细化运营水平,从而“挖出”企业净利润,是应对当前市场环境、实现可持续发展的重要举措。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理体系背后,巡店督导的财务报销流程却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量,也容易引发报销的混乱。
此外,门店众多也使得发票审核和回收变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也时有发生,这大大延长了报销时间,降低了工作效率。发票合规审核在这样的情况下变得异常艰难,财务人员需要花费大量的时间和精力来确保每一张发票的合规性。
合思解决方案:为鸣鸣很忙打造高效业财融合模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合规定。因公消费免垫资,避免了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这些功能使得差旅报销变得更加便捷高效。在这个过程中,发票合规审核也变得更加轻松,系统能够自动对发票进行初步的审核,减少了人工审核的工作量。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入,实现高效收票核票,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核的效率,确保了发票合规审核的准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,进一步保障了报销的合规性。发票合规审核在自动化核算的过程中得到了更好的保障,减少了人为因素的干扰。
鸣鸣很忙应用成果:财务数智化带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的运营效率,也减少了库存成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈。发票合规审核的准确性和效率也得到了显著提升,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思解决方案:连锁零售企业财务数智化的利器
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,从业务终端到运营中台,能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来,财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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