自动化差旅申请助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能帮助企业实现精细化管理，提升财务管理效率，还能增强企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。凭借先进的技术和丰富的经验，合思成为众多企业在财务数智化方面的首选合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

随着数字化时代的到来，企业面临着前所未有的市场竞争压力。降本增效、合规经营成为企业生存和发展的必然选择。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现精细化管理，提高财务管理效率，从而增强企业的核心竞争力。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要借助先进的财务数智化工具来满足合规要求，确保财务管理的合法性和规范性。

疫情的影响使得企业更加重视数字化转型，线上办公、远程协作成为常态。财务数智化能够支持企业实现远程财务管理，提高工作效率，让企业在特殊时期也能保持稳定的运营。

企业业务的快速发展和多元化，对财务管理的灵活性和适应性提出了更高的要求。财务数智化能够为企业提供更加个性化、定制化的财务管理解决方案，满足企业不断变化的业务需求。在这样的市场环境下，自动化差旅申请作为财务数智化的重要一环，能够为企业带来更高效、便捷的差旅管理体验。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业在费用管理方面面临诸多挑战。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致预算管理无法发挥应有的作用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量，而自动化差旅申请可以有效解决其中部分问题。

解决方案整体策略概述：合思的数智化良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，为企业提供一站式的财务管理解决方案。企业可以借助自动化差旅申请，实现差旅信息在不同系统之间的自动流转，提高工作效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务管理方案，满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的自动化差旅申请解决方案。

同时，合思注重技术创新，不断引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等，提高财务管理的效率和准确性。自动化差旅申请利用这些先进技术，实现差旅申请的自动化处理，减少人工干预，提高申请的准确性和效率。

核心模块：精准解决企业难题

• 费控报销模块
  支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，大大提高了报销的准确性。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。自动化差旅申请在费控报销模块中发挥着重要作用，让差旅报销更加便捷高效。
• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化差旅申请可以与预算管控模块紧密结合，在申请差旅时自动进行预算校验，确保差旅费用在预算范围内。
• 系统集成模块
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，避免信息孤岛的问题。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。自动化差旅申请能够在这些集成系统中顺畅流转，提高信息传递的效率。
• 发票管理模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。自动化差旅申请可以与发票管理模块无缝对接，在差旅申请过程中自动处理发票相关事宜，提高发票管理的效率。

竞争优势：合思的独特魅力

• 技术实力
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化差旅申请借助这些先进技术，实现了差旅申请流程的自动化和智能化。
• 服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。对于自动化差旅申请的使用，合思也能提供全方位的服务支持。
• 行业经验
  合思成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域积累了丰富的行业经验。合思能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。在自动化差旅申请方面，合思也能根据不同行业的差旅特点，提供个性化的解决方案。
• 产品创新
  合思不断推出创新的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。合思还注重与客户的合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，满足客户的不断变化的需求。自动化差旅申请作为合思的创新产品之一，也在不断优化和升级，为企业提供更好的服务。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化差旅申请的应用，让该公司的差旅管理更加高效，员工能够快速完成差旅申请和报销流程。
• 汉威科技集团股份有限公司
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。自动化差旅申请帮助该公司实现了差旅预算的有效管控，提高了差旅管理的质量。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动化差旅申请让该公司的差旅报销更加快捷，提高了财务工作的效率。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。自动化差旅申请的引入，让该公司的差旅管理流程更加顺畅，员工能够更加轻松地完成差旅申请和报销。

服务体系：全周期的贴心保障

• 售前咨询
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和方案设计。在自动化差旅申请方面，合思的团队会根据企业的实际情况，为企业量身定制合适的方案。
• 项目实施
  合思会为每个项目配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、进度控制和问题解决。在项目实施过程中，会与客户保持密切沟通，及时反馈项目进展情况，确保项目按时、高质量交付。对于自动化差旅申请的实施，合思会确保系统能够顺利上线并稳定运行。
• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。还会为客户提供系统升级、功能扩展等服务，保障客户系统的持续稳定运行。在自动化差旅申请的使用过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的解决。
• 培训服务
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。通过培训，员工能够熟练使用自动化差旅申请系统，提高差旅管理的效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系，为众多企业提供了高效、便捷、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化差旅申请作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业带来了更加高效、便捷的差旅管理体验。

在未来，合思将继续加大技术研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思也将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，欢迎选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。合思愿与广大企业携手共进，共创财务数智化的美好未来。