在企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，至关重要却也面临诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，大量的存储空间也成了企业的负担，而档案数据缺乏汇总整理，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，难以发挥其应有的价值。
财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥潭。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
业务人员在报销时同样遭遇困境，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题如同紧箍咒，束缚着企业的发展。在进行存档合规检查时，这些痛点更是暴露无遗，让企业头疼不已。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在存档合规检查中表现出色。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，让企业的财务档案管理从此告别高成本、低效率的困境。
使命愿景：助力企业财务档案数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
它致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在存档合规检查中，能够确保企业的档案管理符合相关规定。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
它满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是大型企业还是中小企业，无论是何种行业，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案，在存档合规检查中轻松应对各种挑战。
模块功能：构建全流程数字化闭环管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，以及对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在存档合规检查中，确保每一个环节都符合规范。
它具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多种格式的会计资料，与多个合作伙伴系统集成。这就像一个强大的收纳盒，能够将各种类型的档案资料收纳其中。
它还拥有智能制档能力，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷。在存档合规检查中，能够快速准确地提供所需信息。
功能亮点：创新模式提升档案管理效率
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。在存档合规检查中，工作人员无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可在线查阅所需档案。
它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。这就像一个智能的导航系统，能够快速准确地找到所需档案。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在存档合规检查中，能够快速处理大量数据，为检查工作提供有力支持。
它的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，满足企业不同管理需求。在存档合规检查中，能够根据企业的具体需求进行灵活调整。
它的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。在存档合规检查中，能够确保企业的财务档案证据链完整，符合相关规定。
优势凸显：全面超越铸就行业典范
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在存档合规检查中，能够整合企业各个系统的数据，提供全面准确的档案信息。
它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在存档合规检查中，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，拥有自主研发工具包，适应数电票管理要求。在存档合规检查中，能够确保企业的档案管理符合国家政策法规。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对变化。在存档合规检查中，能够及时适应政策和业务的变化，为企业提供可靠的支持。
目标用户与场景：广泛适用解决多样难题
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，在存档合规检查中更好地掌握企业的财务状况。归档员/财务能提高工作效率、实现数据全流程透明流转，在存档合规检查中更加轻松自如。外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅，在存档合规检查中提高工作效率和准确性。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，可解决不同企业在档案管理方面的问题。在数电票快速扩张的背景下，合思档案为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求提供解决方案，如收票和开票环节的合规处理。它也适用于纸电混合时代企业面临的档案管理难题，如档案管理成本高、数据整理困难、合规风险大等场景，在存档合规检查中发挥重要作用。
成功案例：实力见证赢得客户赞誉
众多企业通过与合思档案合作，取得了显著的成效。海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。在存档合规检查中，能够更加高效地完成工作。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题。在存档合规检查中，轻松应对跨地区的档案管理问题。
中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在存档合规检查中，为审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在存档合规检查中，能够快速准确地提供所需信息。
合思档案能有效解决企业财务档案管理痛点，显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在存档合规检查中，是企业的得力助手。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业联系合作。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案提升档案管理水平。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
