在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门徐徐开启。然而，企业在迈向数字化转型的征程中，却遭遇了重重阻碍。
企业面临着诸多难题，首当其冲的便是凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生了各种各样的电子凭证，其格式缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也存在极大的挑战，各部门之间信息流通不畅，数据难以实现实时共享，严重影响了工作效率。另外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟如同坚固的壁垒，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，与数字化发展的大趋势背道而驰，不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还影响了企业的数字化发展步伐。
根据相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的工作模式中。在会计凭证存储方面，企业也存在着合规风险，一旦违反相关规定，可能会面临法律责任和经济损失。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，传统的工作方式已经无法适应时代的发展，亟待变革。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，成为了企业解决财务数字化转型难题的得力助手。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务管理困境
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和整合，导致业务流程断裂。数据整合难度极大，财务部门难以获取全面、准确的数据，这使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种工作模式不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间，人效极低。
由于全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合环保理念，还增加了企业的运营成本。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是一项耗时费力的工作，严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的无报销数字化方案
针对该客户的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性。通过业财融合，企业的财务信息与业务信息实现了深度整合，为企业的决策提供了有力的支持。同时，该方案也确保了企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案取得了显著的成效。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更及时的支持。
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了沟通成本。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。企业能够更好地控制成本，提高了资金的使用效率。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。
合思的方案先进灵活，覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这是未来企业发展的必然趋势，也是企业提升竞争力的关键所在。
合思拥有众多优势，其功能强大，能够满足企业多样化的需求。并且持续更新升级，不断适应市场的变化和企业的发展。同时，合思还提供优质的客户服务，为企业的数字化转型保驾护航。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。在电子凭证数字化转型的过程中，企业需要满足会计档案合规性要求，确保财务管理的合法性和规范性。选择合思可以帮助企业实现财务管理全面提升，解决电子凭证报销入账归档问题，适应电子凭证数字化转型趋势。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，满足会计档案合规性要求，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
