在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务档案数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：财务档案数字化是大势所趋
在当下市场环境中，财务档案数字化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案数字化无疑是提升企业竞争力的重要手段。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统财务档案管理模式存在着诸多难题，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全生命周期管理方案
针对传统财务档案管理的痛点，合思档案提出了全面的解决思路和策略。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可实现自动化解析。在档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能。档案管理做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心模块：合思档案功能强大助力财务档案数字化
合思档案拥有多个关键功能模块，为企业的财务档案数字化提供了有力支持。
智能采集模块方面，外部生态可利用OCR识别、RPA技术等，内部系统可通过EAI插件、API接口等进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够确保数据的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的安全和有效利用，让企业的财务档案管理更加规范和高效。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
竞争优势：合思档案独具特色脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够不断投入研发，为产品的升级和优化提供坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时响应客户需求，解决客户问题。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化，始终紧跟政策和市场需求，为企业提供最先进、最适用的财务档案数字化解决方案。
成功案例：合思档案助力企业实现降本增效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。还具有自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度；广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效；自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源；不打印节约物理存储空间和维护成本等优势。
服务体系：合思全方位服务保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到应用，全程关注客户需求，为客户提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和特点，合思能够量身定制最适合的财务档案数字化方案，确保企业能够顺利实现转型。
合思档案在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型中具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思档案，足以证明其在市场中的认可度和价值。
如果您也想体验财务档案数字化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
