在当今企业的财务管理中，会计档案归档流程可谓是一项既关键又棘手的任务。企业在进行财务归档时，常常需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力的要求巨大，成本高昂，还存在诸多管理隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台应运而生，全面解决企业财务档案管理问题。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业实现真正的数字化。它通过对接各类异构系统，采集、验签、解析、校验电子凭证，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，让会计档案归档流程变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：开启档案管理新体验
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的会计档案归档流程带来了全新的变革。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效采集。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务等，为档案的准确归档奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的需求。
合思档案还具备开放式接口互联的特点，能够自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。它可以智能关联档案信息，自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，让会计档案归档流程更加灵活。
在权限管控方面，合思档案做到了精准控制，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案的查阅和管理更加便捷高效，实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透。
用户收益：降本增效合规发展
使用合思档案，企业能够在会计档案归档流程中获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案能够显著降低企业成本，减少打印成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
在提高工作效率方面，合思档案也表现出色。它可以提升档案整理匹配效率、报销效率、财务提效等。像海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，COMMUNE幻师报销效率提升300%。
此外，合思档案还能保障企业的合规性，满足会计电子档案管理法规要求，确保电子原文件合规保存，档案归档规范系统化控制，让企业在会计档案归档流程中无后顾之忧。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用，优化了企业的会计档案归档流程。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号可高效下载所需的电子源文件。同时，它能实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求，让审计工作更加顺利。
在业财融合场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务和财务数据的有效融合。提高了总部和门店业财融合效率，如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在档案调阅场景中，员工可通过合思档案系统多维检索档案数据，满足多场景查询需求，实现跨系统调阅、在线借阅等。如高新兴科技集团通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为企业的内部管理提供了有力支持。
在数据存储场景中，合思档案采用电子存储方式，减少了物理存储空间占用，实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。如中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，减少了打印、耗材等成本，让企业的档案存储更加绿色、高效。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多企业的成功案例见证了合思档案在优化会计档案归档流程方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
杭州西湖城市建设投资集团应用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张每年减少10万张。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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