合思档案：开启企业文档归档系统数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着深刻变革，其中财务档案管理领域面临着前所未有的挑战与机遇。到2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，这无疑对企业的管理能力提出了更高要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都被财务档案管理的痛点所困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据难以分析利用，如同宝藏被深埋却无法挖掘。财务人员则需要手动整理大量档案数据，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，每一个环节都充满了不便。

不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在着高合规风险。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，这严重影响了企业全面数字化的进程。

量身定制：合思档案解决方案满足多元需求

合思档案敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点，针对性地提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这个文档归档系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控和分析。在这个文档归档系统的帮助下，他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：合思档案强大功能一览无余

合思档案的文档归档系统具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式获取会计资料。无论是哪种方式，都能确保资料的准确获取。预归档服务可以进行自动归档、业务检测等操作，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要内容，确保档案的有序存放。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。

合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效完成任务，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

其档案扩展解决方案更是独具特色，企业可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。

核心亮点：合思档案独特竞争力脱颖而出

合思档案的文档归档系统具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，真正做到档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。

价值体现：合思档案为企业带来丰厚回报

合思档案的文档归档系统为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值。

它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这有助于企业实现业财融合，提升企业效益最大化。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业提供了合规保障。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。

场景演绎：合思档案应用范围广泛

合思档案的文档归档系统在多个典型场景中都有着出色的应用。

在企业处理报销业务时，它可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过规则引擎自动匹配组装档案，形成完整的业务证据链，让报销流程更加顺畅。

在审计场景中，审计人员可以通过合思档案的共享调阅解决方案，实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。他们无需进入档案室，就可以高效完成审计工作，提高了审计效率。

对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。它解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团型企业的档案管理更加规范。

当企业面临数电票管理时，合思档案的数电票解决方案可以实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，为企业的数电票管理提供了有力支持。

成功见证：合思档案赢得企业信赖

众多企业的成功案例证明了合思档案文档归档系统的可靠性和有效性。

某企业年单据量达到2.6亿，采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。

中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

市场洞察：合思档案独特地位不可替代

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务着6000 + 企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，打破了传统档案管理模式，为企业提供了更高效、合规的档案管理方案。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票等新的管理要求。

同时，合思档案提供多场景解决方案，满足企业不同阶段、不同场景下的档案管理需求，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，具有很强的灵活性和适应性。

合思档案的文档归档系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它可以深度应用会计档案价值，为企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案。

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