在当今数字化浪潮席卷的时代，传统财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行。企业面临着诸多痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中。
传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”宛如三条平行线，难以实现三流合一。对公业务处理如同一场繁琐的马拉松，费用控制不精准，报销流程漫长而复杂，档案管理效率低下。人工报销更是耗时耗力，员工需自行采购、垫资、整理发票，财务人员则要进行人工审核、记账、归档，不仅效率低下，还容易出现错误和合规风险。企业各部门之间信息不畅，数据无法实时共享，导致财务分析滞后，难以支持企业的实时决策和科学管理。随着数电票时代的到来，传统的纸质发票管理方式已如过时的古董，无法满足企业的需求。
而合思的财务数智化解决方案，就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，尤其在无纸化档案管理方面具有显著优势。
数智领航：合思全面财务解决方案
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，其中无纸化档案管理是其重要组成部分。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，如同一张细密的大网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在无纸化档案管理等方面得到有力支持。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其具备了卓越的技术研发和市场推广能力，能够持续为企业提供创新的财务数智化解决方案，在无纸化档案管理领域不断探索和创新。
功能亮剑：合思方案核心亮点
合思的解决方案犹如一把锋利的宝剑，在财务数智化领域展现出强大的威力，尤其是在无纸化档案管理方面亮点突出。
合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流转，为无纸化档案管理提供了坚实的数据基础。
合思提供无需报销的解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，也为无纸化档案管理提供了高效的流程保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，同时也为无纸化档案管理提供了更精准的数据分析支持。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，是无纸化档案管理的核心利器。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，让企业的档案管理真正实现了无纸化、智能化。
收益盛宴：企业员工共享成果
企业和员工使用合思的解决方案，就像参加一场丰盛的收益盛宴，在各个方面都能获得显著的收益，无纸化档案管理也为企业带来了诸多便利。
企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，而无纸化档案管理则让企业的档案管理更加高效、合规。
财务人员可以极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。无纸化档案管理让财务人员告别了繁琐的纸质档案整理和保管工作，提高了工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。无纸化档案管理也让员工无需再为保存和提交纸质发票等档案资料而烦恼。
合思的解决方案可以帮助企业提高业财流程数字化程度，降低场地、耗材成本，确保数据安全合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，无纸化档案管理更是这一目标的重要体现。
场景魔方：合思方案多元应用
合思的解决方案就像一个神奇的魔方，在不同场景下都能展现出独特的魅力，在无纸化档案管理方面也有广泛的应用。
在消费场景方面，合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业多样化的消费需求。消费数据自动采集、流转，为无纸化档案管理提供了丰富的数据来源。
在业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现业务与财务的深度融合。业务数据与财务数据的无缝对接，为无纸化档案管理提供了更全面的档案内容。
在合思商城，企业可以实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，同时也为无纸化档案管理提供了更便捷的操作流程。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为无纸化档案管理提供了更规范的流程保障。
案例见证：合思方案实战成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户案例就是最好的证明，无纸化档案管理也在其中发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理，无纸化档案管理也让其档案管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为徐福记带来了显著的成本节约效果，无纸化档案管理也让其差旅相关档案管理更加便捷。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案帮助水规院实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，真正实现了无纸化档案管理的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了强大的财务支持，帮助其更好地应对复杂的业务需求，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，无纸化档案管理也为其财务数字化转型提供了有力支撑。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数智化解决方案，尤其体验其在无纸化档案管理方面的卓越功能。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。现在可以免费试用合思产品，亲身感受合思解决方案在无纸化档案管理及其他方面的魅力和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎随时咨询了解。
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