合思财务数字化解决方案:助力企业破局财务管理难题

合思财务数字化解决方案:助力企业破局财务管理难题
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多弊病,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思的财务数字化解决方案宛如一道曙光,为企业提供了破局的关键之法。

不同地区差旅费用对比是企业财务管理中的一个重要方面。众多企业在数字化转型进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等重重问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后等状况。在不同地区差旅费用对比方面,由于数据分散,难以进行有效的分析和管控。

企业在财务管理方面,还存在成本增效需求难以满足、预算管控难以落地、报销流程冗长、审批缓慢等问题。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。不同地区差旅费用对比缺乏有效的数据支持,使得企业在差旅费用的管控上力不从心。

随着业务的不断拓展,企业对财务数据的安全性、实时性和准确性要求日益提高。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格的要求,且原有多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄,业务数据不连贯。这也影响了不同地区差旅费用对比的准确性和及时性。

医药企业如泽璟制药,面临着学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂、发票复核成为核心难点等问题,传统的管理方式已无法适应企业的需求。在不同地区差旅费用对比上,缺乏有效的管理手段,使得差旅费用的支出难以控制。

合思方案:开启财务管理新征程

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个领域,全方位帮助企业解决财务管理中的痛点。

对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,极大地提升了操作体验和工作效率。在不同地区差旅费用对比方面,能够更加准确地获取数据,进行有效的分析和管控。

针对汉威科技集团的需求,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。不同地区差旅费用对比可以在系统中进行实时监控,有效控制费用支出。

派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。在不同地区差旅费用对比上,能够快速准确地分析出差旅费用的差异,为企业决策提供有力支持。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。不同地区差旅费用对比可以结合市场活动进行深入分析,优化费用支出。

功能探秘:解锁财务数字化密码

合思的财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能,包括费控管理、商城采购、数据分析、银企直联、系统集成等,能够充分满足企业不同的财务管理需求。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在不同地区差旅费用对比中,准确的发票信息采集是进行有效对比的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能使得不同地区差旅费用对比更加清晰,便于企业进行成本控制。

合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。不同地区差旅费用对比报表可以帮助管理层及时发现问题,调整策略。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在不同地区差旅费用对比中,确保付款的准确性和及时性,有助于提高数据的可靠性。

核心亮点:引领高效财务管理潮流

合思的产品具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、智能发票处理等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色。如动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在不同地区差旅费用对比中,减少了繁琐的报销流程,提高了数据的准确性和及时性。

多系统集成能力强大,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。不同地区差旅费用对比可以结合多系统的数据进行综合分析,提供更全面的决策依据。

预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。在不同地区差旅费用对比中,能够提前对费用进行管控,避免超支。

智能发票处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。在不同地区差旅费用对比中,准确的发票处理有助于提高数据的质量。

价值凸显:见证企业财务变革

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等。

在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。不同地区差旅费用对比的分析效率也得到了极大提高,能够及时为企业提供决策支持。

降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。不同地区差旅费用对比可以帮助企业发现成本差异,优化差旅安排。

加强费用管控方面,斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;泽璟制药利用“学术会议台账”,加强了会议活动管理,支出清晰可见。不同地区差旅费用对比能够让企业更加精准地控制费用支出。

实现业财融合方面,亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。不同地区差旅费用对比可以结合业务数据进行分析,为企业战略决策提供有力支持。

场景适配:满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,合思费控系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。不同地区差旅费用对比可以在报销过程中进行实时监控,确保费用的合理性。

对公付款场景中,汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联。不同地区差旅费用对比可以结合对公付款情况进行综合分析,提高资金使用效率。

预算管控场景中,派克新材作为高速发展的高端制造企业,需要对业务成本进行有效管控,合思通过预算费控功能,实现了对项目费用的实时监控和精准控制。不同地区差旅费用对比可以纳入预算管控体系,确保差旅费用不超过预算。

销售费用管理场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临着销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,合思通过灵活的流程管理和项目管理台账,实现了对销售费用的有效管理。不同地区差旅费用对比可以结合销售业务进行分析,优化销售费用的支出。

成功典范:企业转型的有力见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,都在提高工作效率、降低成本、加强管理等方面获得了提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在不同地区差旅费用对比方面,能够更加准确地分析出差旅费用的差异,为企业节省成本。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。不同地区差旅费用对比可以在系统中进行实时监控,确保费用支出符合预算。

派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。不同地区差旅费用对比能够快速准确地进行分析,为企业决策提供及时的支持。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。不同地区差旅费用对比可以结合学术会议活动进行深入分析,优化费用支出。

优势独具:彰显合思卓越实力

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

广泛连接的生态,合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的广泛连接和互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在不同地区差旅费用对比中,能够整合多系统的数据,提供更全面的分析。

双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的财务数字化服务。不同地区差旅费用对比的功能也在不断优化,为企业提供更精准的分析。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度,同时也加强了企业的费用管控。在不同地区差旅费用对比中,减少了报销环节,提高了数据的准确性。

个性化定制能力,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为企业提供更贴合实际需求的财务管理服务。不同地区差旅费用对比可以根据企业的具体需求进行定制化分析。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续致力于技术创新和服务提升,为更多企业提供优质的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启高效财务管理新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启你的高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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