在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的新星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业在财务领域的得力伙伴。
然而，当下企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未恢复到2019年疫情前的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力可见一斑。因此，解决这些问题已刻不容缓。
全景式方案：电子文档管理下的费控差旅新蓝图
合思为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案，以电子文档管理为核心，展现出了强大的综合性和有效性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档管理的框架下，合思费控平台可从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节进行管理，通过数字化手段优化流程，实现了电子文档的高效流转和精准管理。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。在电子文档管理的支持下，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，同时也便于企业对相关消费文档进行统一管理和分析。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。在电子文档管理的基础上，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了补贴管理的效率和准确性。
核心功能亮剑：电子文档管理赋能企业价值跃升
合思解决方案的核心功能与优势，在电子文档管理的助力下，为企业带来了巨大的价值。
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子文档管理，企业可以实时掌握预算执行情况，对相关文档进行有效监控和分析，确保预算的合理使用。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。电子文档管理使得消费标准的设定和执行更加透明和规范，相关文档可以随时查阅和追溯。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子文档管理记录了消费的全过程，为企业的成本分析和决策提供了有力支持。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。电子文档管理实现了业务数据和财务数据的无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。
实战案例鉴证：电子文档管理成就企业卓越实践
合思解决方案在不同企业的应用场景及成功案例，充分证明了电子文档管理的重要性和有效性。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题，让员工苦不堪言。低价值工作占据财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，在电子文档管理的支持下，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子文档的高效流转和管理，让企业的报销流程变得更加顺畅和透明。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资；财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理；管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城无缝接入后，在电子文档管理的保障下，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子文档的统一管理和分析，让企业的差旅管理更加科学和高效。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，在电子文档管理的助力下，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。电子文档的实时记录和监控，确保了企业差旅费用的合规性和准确性。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，在电子文档管理的作用下，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子文档管理让补贴管理更加规范和高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合这一趋势，以电子文档管理为核心，为企业提供了强大的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想改善费控及差旅管理现状，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解合思的解决方案，开启免费试用之旅，让电子文档管理为您的企业带来全新的变革。
