在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。武汉猫人云商科技有限公司，这家成立于1998年的时尚服饰巨头，经过20年的裂变式发展，已然成为现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，以其强大的品牌实力和广泛的美誉度，成就了逾50亿元的品牌价值。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业佼佼者，也曾在财务数字化的浪潮中面临着诸多难题。合思的出现，如同一场及时雨，为猫人解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
猫人困境：传统财务模式的枷锁
2020年，新冠疫情的爆发如同一场风暴，席卷了武汉，也改变了猫人的发展轨迹。猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。疫情解封后，猫人的业务进入了高速增长期，公司对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销周期长，手工填制报销单据局限性大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这不仅让员工苦不堪言，也严重影响了公司的财务管理效率。
在合同管理方面，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，导致资源的浪费和管理的混乱。发票合规审核在这样的传统模式下，也变得异常困难，难以保证审核的准确性和及时性。
合思妙方：打通财务数字化脉络
面对猫人的困境，合思凭借其专业的解决方案和敏锐的洞察力，为猫人量身定制了一套数字化费用报销系统。这个系统就像一位神奇的医生，精准地找到了猫人财务问题的症结所在，并开出了有效的药方。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了对接，解决了数据流转问题。就像打通了人体的经络，让合同付款有了依据，审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这样一来，合同管理变得更加有序，资源得到了合理配置，发票合规审核也有了更清晰的依据和流程。 -
支付流程智能升级
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这就像给支付流程装上了高速列车的引擎，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。在这个过程中，发票合规审核也更加高效，系统能够自动对发票信息进行校验和审核，确保发票的合规性。
高效实施：1个半月完成一期上线
在解决方案确定后，合思展现出了强大的实施能力。2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。这就像一场紧张而有序的战斗，合思的团队凭借着专业的技能和高效的协作，在短时间内将系统搭建完成并投入使用。在实施过程中，合思充分考虑了猫人的业务特点和需求，对系统进行了优化和调整，确保系统能够与猫人的业务完美融合。同时，合思也注重对猫人员工的培训和指导，让员工能够快速熟悉和掌握新系统的使用方法，为发票合规审核等工作提供了有力的支持。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思数字化费用报销系统后，猫人取得了显著的成效。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这就像给员工的工作效率按下了加速键，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，人力资源得到了更合理的利用。在这个过程中，发票合规审核也更加顺畅，员工能够及时提交合规的发票，审核人员能够快速完成审核工作。 -
预算控制精准灵活
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这就像给企业的财务管理装上了精准的导航系统，让企业能够更加精准地掌握财务状况，合理安排资金。发票合规审核也能够与预算控制相结合，确保费用支出符合预算要求。 -
系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。这就像给企业的财务管理搭建了一个坚实的桥梁，让数据能够准确、快速地流通。发票合规审核也能够在系统中实现自动化和智能化，提高审核的准确性和效率。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更精细、更多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。这就像给企业的财务管理加上了一双锐利的眼睛，能够及时发现和纠正财务问题。发票合规审核也能够在整个业务流程中进行全面的监控和审核，确保发票的合规性贯穿于业务的始终。
客户心声：报销不跨周的赞誉
猫人财务总监吴扬提到数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短——从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这简单的话语中，蕴含着对合思解决方案的高度认可和赞誉。猫人通过与合思的合作，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和效益。在这个过程中，发票合规审核也得到了极大的改善，为企业的财务管理提供了有力的保障。
携手合思：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和高效的实施能力，帮助猫人解决了财务数字化难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您解决财务难题，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的数字化费用报销系统，开启财务数字化转型之旅，让发票合规审核变得更加轻松和高效。
