在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，在行业内崭露头角。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务管理带来了全新的变革。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布了《电子会计档案实践案例集》，其中好想你健康食品股份有限公司的案例格外引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩案例，探寻发票数据整合在其中发挥的重要作用。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，已成为红枣行业的领军企业。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，这一里程碑式的事件标志着好想你正式迈入资本市场的舞台。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，18家归档主体遍布各地，2万多个零售网点覆盖全国，年凭证数达到3.6万多张。作为中国红枣上市第一股，好想你不仅在市场上占据着重要地位，还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，彰显了其在行业内的卓越影响力。
业务困境：传统档案管理的痛点难题
在企业的快速发展过程中，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。在财务归档环节，发票数据整合成为了一项艰巨的任务。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张发票都需要仔细核对，每一笔数据都需要认真校验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦发票数据出现错误或遗失，后续的财务核算和审计工作将会受到严重影响。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行档案的整理和保管，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案：发票数据整合的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你提供了一套全面的解决方案，而发票数据整合则是其中的核心亮点。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将发票数据与其他相关数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速查询到相关的发票数据和凭证信息，大大提高了工作效率。同时，系统还可以自动对发票数据进行校验和审核，确保数据的准确性和一致性，有效减少了人工错误和时间成本。
其次，合思档案实现了自动组装和审计便捷。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过发票数据整合，系统可以自动将相关的发票、单据和凭证进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。
最后，合思档案实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。同时，系统还可以对实物档案的借阅和归还情况进行实时监控，确保档案的安全和完整。
显著成效：降本增效的辉煌成果
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成效。在发票数据整合的助力下，好想你在各个方面都实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。通过系统的自动化处理和一键联查功能，财务人员无需再花费大量时间进行发票数据的核对和整理，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借助系统的实时数据传输和共享功能，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。借阅管理耗时减少了67%，通过虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速定位和借阅档案，无需再进行繁琐的手工登记和查找，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提高。通过发票数据整合，好想你实现了财务档案管理的数字化和智能化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思实力：值得信赖的合作伙伴
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务创新提供了有力保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大客户的信赖和认可。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的发票数据整合能力和全面的解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的财务数智化之路。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让合思档案为您的企业财务管理带来全新的变革。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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