合思财务电子档案：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。现阶段，企业面临电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。例如，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，查验过程繁琐且成本高昂。同时，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

破局之钥：合思财务电子档案解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力财务电子档案数字化转型实现全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过该方案，合思帮助企业实现了财务电子档案报销、入账、归档全流程的自动管理，有效解决了企业在财务电子档案管理方面的诸多难题。

功能探秘：合思财务电子档案全面实用

差旅申请便捷无忧

员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅订购轻松高效

合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以便捷地进行商务旅行安排。同时，平台还具备同屏比价功能，员工能够选购性价比更高的产品，为企业节约差旅成本。

发票采集精准高效

该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，显著提高了工作效率，让财务电子档案的管理更加精准。

自动记账智能减负

根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，使财务电子档案的记账工作更加智能。

亮点聚焦：合思财务电子档案独特优势

智能化分级引领潮流

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为财务电子档案管理带来质的飞跃。

强大集成协同高效

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提升了企业整体运营效率，也让财务电子档案的数据管理更加高效。

安全定制双重保障

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业对财务电子档案管理的多样化需求。

专业团队全程护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果，让企业在财务电子档案管理的道路上无后顾之忧。

价值凸显：合思财务电子档案助力企业腾飞

降本增效显著成果

合思产品有助于企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。

提升管理精细高效

合思产品能够提高企业财务管理效率，推动企业数字化转型，实现业财融合。合思帮助企业打通财务电子档案会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到财务电子档案会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、财务电子档案全链路智能流转的数据化新局面。

合规运营保驾护航

合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策对财务电子档案管理的要求，提升了企业的合规性。

场景呈现：合思财务电子档案多元应用

员工差旅便捷出行

在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行，也让财务电子档案的管理更加轻松。

财务核算智能精准

企业财务人员可通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现财务核算的智能化和自动化，提高了工作效率和准确性，保障了财务电子档案的质量。

档案管理规范有序

合思平台可实现财务电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便企业对财务电子档案进行管理和查阅。

费用管控精细精准

企业可通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，同时系统可实时监控费用支出情况，及时发现异常消费并进行预警，帮助企业实现精细化成本管控，让财务电子档案更好地反映企业的财务状况。

案例见证：合思财务电子档案成效显著

零食品牌焕新升级

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和财务电子档案的数字化管理。

企业转型降本增效

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，财务电子档案管理也更加高效。

阅读品牌数字转型

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，推动了财务电子档案的数字化转型。

教育品牌管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌面临业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的财务电子档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

定位差异：合思财务电子档案脱颖而出

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也能满足大型企业在财务电子档案管理和财务数字化转型方面的需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独特且领先，可帮助企业实现全流程自动化管理。合思拥有强大的集成能力和定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，合思还注重技术创新和用户体验，不断推出新的功能和服务，以满足市场的多样化需求。

未来展望：携手合思开启财务电子档案新征程

合思产品能够帮助企业解决财务电子档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，是企业在数字化时代的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为企业的发展提供更强大的支持。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业应抓住机遇，积极行动起来。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并申请试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。