在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，更是助力众多企业挖出更多净利润，在众多专精特新企业的财务数字化转型之路上发挥着重要作用。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助这家企业解决财务数字化转型难题的。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在 2022 年 3 月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的流通和共享。
到了 2021 年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，电子发票审核成为了一项繁琐且容易出错的工作。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的开展举步维艰。
合思方案：精准破局显神通
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的系统问题，采取了有力的集成措施。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在合思费控系统中体现，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作，电子发票审核也能在一个更统一、高效的环境中进行。 -
产品应用：无需报销创高效
合思为动力源带来了无需报销模式，这一模式极大地改善了业务人员的工作体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在电子发票审核环节，从源头上保证了发票的合规性，减少了后续审核的工作量。
财务方面，实现了统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率，也降低了电子发票审核的出错率。
同时，合思系统的连接能力强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统对接，还是与外部的合作伙伴系统对接，都能轻松实现，为企业的数字化运营提供了有力支持。
转型成果：效率体验双提升
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效率提升：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业在人力成本上实现了有效控制，同时也能将更多的资源投入到核心业务发展中。在电子发票审核方面，由于系统的自动化和流程的优化，审核效率也得到了极大提高，减少了人工审核的时间和误差。 -
体验改善：员工财务共受益
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。电子发票审核不再是员工的负担，而是在消费过程中就已经完成了初步的合规性检查。
财务人员也从中受益。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在电子发票审核上，系统的智能识别和比对功能，让审核更加准确和高效。
- 管理升级：全程管控助决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对电子发票审核数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出情况，及时发现潜在的问题并进行调整。这使得企业对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
转型意义：引领企业新征程
合思的财务数字化解决方案对于北京动力源科技股份有限公司来说意义重大。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在电子发票审核方面，提高了审核效率和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型的目标。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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