在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面且高效的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天,我们就来深入了解合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
动力源:业务多元呼唤财务转型
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要地位的企业,其发展历程堪称一部辉煌的创业史。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源的业务变得愈发复杂多样。不同子公司之间的业务往来频繁,涉及的财务流程也日益繁琐。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提高财务管理效率,降低成本,实现精细化闭环管理。
在这样的背景下,动力源开始寻找能够帮助其实现财务数字化转型的合作伙伴。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了动力源的理想之选。
合思方案:智能票据识别引领财务变革
合思为动力源量身定制的解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,结合数电票新模式,充分发挥了智能票据识别的优势。
在传统的财务流程中,票据处理是一项繁琐且容易出错的工作。员工需要手动收集、整理和粘贴发票,财务人员则需要花费大量时间进行审核和录入。而合思的解决方案通过智能票据识别技术,实现了票据处理的自动化。消费后,系统可自动获取发票,并利用智能票据识别技术快速准确地识别发票上的关键信息,如金额、日期、项目等。然后,系统会智能绑定费用,将发票与相应的消费事项进行关联。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能票据识别技术贯穿始终,确保每一张票据都能被准确处理,每一笔费用都能得到合理管控。
通过智能票据识别,合思解决了动力源在财务处理过程中的诸多痛点。不仅提高了票据处理的效率,减少了人工错误,还实现了财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
显著成果:效率提升与成本节约并行
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,具体数据就是最好的证明。
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。以往繁琐的财务流程变得简单高效,员工无需再花费大量时间在报销上,财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,智能票据识别技术的应用,使得票据处理速度大幅提高,进一步提升了整体工作效率。
在人员成本方面,动力源实现了50%的节约。由于财务流程的自动化和数字化,减少了对大量人工的依赖,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
更重要的是,动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。智能票据识别技术在其中发挥了关键作用,确保了每一笔费用的流向清晰可查,每一张票据都能得到妥善处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来:合思携手更多企业共赴新征程
合思为动力源提供的解决方案充分证明了其有效性和可靠性。超7000家付费企业客户选择合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为更多企业提供优质、高效的服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验智能票据识别技术带来的财务变革,感受合思解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即行动起来,开启您的财务数智化之旅!
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