在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的有力推动，促使电子凭证数字化转型成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和服务，凭借其专业的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域占据了重要地位。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，使得合思在推动电子凭证会计档案归档流程的数字化变革中具有得天独厚的优势。
财务数智化全能利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把全能利器，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务管理方面的各种需求。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加便捷。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大增强了财务管理的准确性和透明度。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。这些功能的协同作用，使得会计档案归档流程更加高效、准确。
传统对比凸显优势
与传统财务管理方式或其他同类产品相比，合思在电子凭证处理、报销流程、数据安全等方面展现出显著优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让会计档案归档流程更加规范、便捷。
大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大简化了会计档案归档流程。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案归档流程的顺利进行提供了有力保障。
此外，合思提供强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统数据整合难度大，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。合思的这一优势，使得会计档案归档流程更加高效、顺畅。
多行业应用显成效
合思的财务收支管理平台在多个不同行业都有成功的应用案例，帮助企业解决了实际问题，实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了会计档案归档流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让会计档案归档流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，改善了会计档案归档流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，使会计档案归档流程更加现代化。
展望未来引领变革
合思在财务数智化领域取得了显著成果，通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率，降低了成本，增强了合规性。其财务收支管理平台有利于推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益共赢。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型将加速。合思顺应这一趋势，其平台在会计档案归档流程的数字化变革中发挥着重要作用。未来，随着数电票的发展和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化会计档案归档流程。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业数字化转型和行业发展做出更大贡献。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效会计档案归档流程，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的全新篇章。
