在当今数字化浪潮中，企业对于财务管理的智能化需求日益增长。电子发票智能化作为企业财务数智化的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过引入合思档案，在电子发票智能化管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，在电子发票智能化的大背景下，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，同时档案合规性达到了 100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。并且帮助金牌橱柜实现业务证据链完整，搭建起会计资料之间的紧密关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。此外，还达成了数据共享，实现一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效，充分体现了电子发票智能化管理的优势。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅工作量巨大，而且效率低下。在电子发票智能化趋势下，这种传统的整理方式显然无法满足企业的发展需求。
保管环节也存在问题，财务临时保管档案 1 年后需移交综合档案管理。存储方面，以独立档案室管理纸质档案为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且查询效率极低，与电子发票智能化管理的高效便捷形成鲜明对比。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
合思针对金牌橱柜的这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案，推动电子发票智能化在金牌橱柜的落地实施。
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。在电子发票智能化的过程中，这种统一管理模式使得各类档案数据能够有序存储，方便后续的查询和使用。
实现业务证据链完整是合思方案的重要亮点。通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心形成证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着在电子发票智能化管理下，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
达成数据共享，一站式查阅也是合思方案的优势所在。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅更加便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，充分体现了电子发票智能化的便捷性。
此外，合思还帮助金牌橱柜实现了银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理助力企业降本增效，进一步推动了电子发票智能化在企业的应用。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显而易见的，在电子发票智能化的推动下，企业的档案管理水平得到了质的提升。
档案匹配耗时减少 84%，这大大提高了工作效率。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在电子发票智能化管理模式下，档案匹配工作变得更加精准和高效。
档案查询耗时减少 80%，使档案利用更加便捷。无论是财务人员进行财务分析，还是其他部门人员查询相关业务档案，都能够在短时间内获取所需信息，提高了企业的整体运营效率。
预估节省总体成本 30 万+/年，实现了显著的成本节约。通过电子发票智能化管理，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到 100%，保障了企业的合规运营。在电子发票智能化的监管下，企业的档案管理更加规范，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
高度认可：金牌橱柜对合思档案的积极反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从其取得的显著成效来看，可推测其对合思档案是高度认可的。
合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规运营，这无疑会得到企业的积极评价。在电子发票智能化的进程中，合思档案为金牌橱柜提供了强大的支持，使得企业能够更加从容地应对市场竞争。
从其他案例企业的反馈来看，如云海肴 CFO 对合思档案的肯定，可合理推断金牌橱柜也会有类似的良好反馈。金牌橱柜在合思档案的助力下实现了多系统数据互联，档案数据智能化管理水平显著提升，这也会使其对合作感到满意。
未来展望：携手共进，深化电子发票智能化合作
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求，合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，继续为其提供支持。在电子发票智能化的道路上，双方有着广阔的合作空间。
合思不断升级和完善产品，如电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，未来可以为金牌橱柜带来更多的创新解决方案。通过持续推动电子发票智能化，双方可以进一步提升企业的财务管理水平。
双方的合作可以进一步深化，在更多领域实现协同发展，共同推动财务数智化的进步。金牌橱柜在合思的帮助下已经取得了显著成效，未来有望继续借助合思的力量，实现更高的目标，如进一步提升业财融合水平等。
行动号召：选择合思，开启电子发票智能化之旅
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，实力雄厚，值得信赖。在电子发票智能化领域，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供优质的解决方案。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择是合思实力的证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务。
现在就行动起来，选择合思，开启电子发票智能化之旅，免费试用合思的产品和服务，让您的企业也能像金牌橱柜一样实现降本增效、合规经营。
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