连锁零售业财务数智化转型:合思无纸化发票解决方案引领新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思无纸化发票解决方案引领新征程
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,企业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。同时,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业深刻意识到成本控制是增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,为该行业量身打造了包含无纸化发票解决方案在内的综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案蓝图

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目标是赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一解决方案具有广泛的覆盖范围,实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案中专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它涉及连锁门店的多个阶段和零售营销的多种形式。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能实现高效的数据采集,让企业及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合规合理;数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的业务洞察;BI呈现则以直观的方式将数据展示给管理者,帮助他们做出科学决策。其中,无纸化发票解决方案在费用处理环节发挥着关键作用,极大地提高了发票处理的效率和准确性。

四大支柱:合思解决方案核心优势剖析

合思的解决方案具有强大的核心功能与优势,主要体现在人才、体系、业务、工具四个方面。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。这些财务人员凭借专业的知识和丰富的经验,能够准确把握业务需求,为企业的发展提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并且让各个环节之间能够顺畅衔接流转。在这个体系下,数据能够在业务和财务之间高效流动,避免了信息孤岛的出现,使企业的运营更加高效。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在连锁门店的运营中,通过将业务数据与财务数据相结合,能够实时了解门店的经营状况,及时调整经营策略。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,合思的系统工具帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。无纸化发票解决方案作为其中的重要工具,让发票管理更加便捷高效,减少了人工操作的错误和繁琐。

实战验证:合思方案在连锁零售的应用奇迹

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,充分展示了其实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思的无纸化发票解决方案及相关系统后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。在采购方面,合思系统让采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,显著提高了企业的盈利能力。

COMMUNE幻师是一家全时段餐酒吧,引入合思的费控、银企直联、合思档案等工具,其中无纸化发票解决方案优化了发票管理流程。企业实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,数据能够实时共享、高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持,年节约成本达5000万。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,其中无纸化发票解决方案简化了发票处理流程。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,无纸化发票解决方案确保了发票数据的准确采集和处理。实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业迫切需要找到一种有效的方式来实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供有力支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的无纸化发票解决方案及综合解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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