在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，让企业财务档案管理直面新的挑战。此时，企业信息化建设的短板亟待补齐，专业的“电子会计档案管理平台”成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而发愁，且档案数据难以分析利用，如同手握一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则需在大量档案数据中手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚，耗费大量时间。
同时，企业在纸质档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。政策肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，许多企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，这使得无纸化档案管理的推进迫在眉睫。
一站式解决方案 满足多元需求
合思档案敏锐地洞察到企业在电子会计档案管理方面的痛点，推出了一套全面的解决方案，为企业提供了一站式的无纸化档案管理服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，让企业能够轻松获取所需信息。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业在无纸化档案管理中无后顾之忧。
核心功能赋能 提升管理效能
合思档案的核心功能在提升效率、保障合规、降低成本等方面发挥着重要作用。
智能采集是合思档案的基础功能之一。它支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业会计资料的全面收集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能使查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，满足企业不同的管理需求。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了更加便捷的档案使用体验。
实战案例见证 凸显应用价值
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等，让企业的档案管理更加高效、便捷。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，让企业的档案管理更加规范、有序。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了新的思路。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，且客户反馈良好，证明了合思档案的可靠性和有效性。
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