合思助力企业电子凭证数字化转型，守护档案安全管理

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了强有力的支持，在档案安全管理方面也有着卓越的表现。

市场形势：数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围不断拓展。自2022年起，财政部接连下发通知，积极推动电子凭证常态化处理与运行。如今，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在9类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量独占鳌头，而数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过传统格式的增值税电子发票。

数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，正逐步从人类可读向机器可读转变，这一转变极大地推动了电子凭证数字化转型的进程。财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，犹如一盏明灯，为企业指明了方向。企业应积极主动地了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的大趋势，保障档案安全管理。

痛点分析：转型之路荆棘丛生

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些行为不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁，不利于档案安全管理。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了档案管理的风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了档案安全管理。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，这些问题都制约了电子凭证数字化转型的进程，给档案安全管理带来了困难。

解决方案整体策略概述：合思领航转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其独特的解决方案和策略，为企业提供了有力的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效保障了档案安全管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案安全管理提供了坚实的基础。

合思还提供了一系列解决方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，确保档案安全管理。

核心模块：功能强大保障转型

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的支持，也为档案安全管理提供了有力保障。
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率，也有利于档案的安全管理。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，保障了发票档案的安全管理。
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了档案的安全管理。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，同时也为档案的合理利用提供了支持。

竞争优势：合思实力脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，也为档案安全管理提供了可靠的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障档案安全管理。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提高企业的管理效率，保障档案安全管理。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案，方便企业对档案进行统一管理。

成功案例：实践验证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，也在档案安全管理方面发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也保障了财务档案的安全管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也使得企业的报销档案管理更加规范、安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理数字化水平，保障了财务档案的安全和有效利用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为档案安全管理树立了典范。

服务体系：全方位服务保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务保障。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询、技术支持等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障档案安全管理。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能，在试用过程中感受合思在档案安全管理方面的优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法，提高企业员工的档案管理意识和能力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在档案安全管理方面发挥着至关重要的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，为企业数字化转型提供有力支持。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在电子凭证数字化转型及档案安全管理方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。