在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在电子发票智能化方面的卓越能力,更是为企业财务数字化转型带来了新的突破。下面,让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思的解决方案。
科技先锋:汉威科技集团的发展征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业中占据着重要的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务流程优化、业财融合等多方面的挑战。传统的财务报销和管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。而电子发票智能化的需求也日益凸显,如何实现电子发票的高效处理和管理,成为汉威科技亟待解决的问题。
智慧链接:合思为汉威打造专属方案
合思针对汉威科技集团的需求,凭借其广泛连接的生态优势,为其量身定制了一系列解决方案。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了企业各系统之间的互联互通,帮助汉威科技达成业财融合。
在电子发票智能化方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案拥有事前规划和实时的风控体系,能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,实现智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了电子发票从获取到归档的全流程智能化处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票智能化贯穿始终,确保每一笔费用的清晰记录和合规处理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时在电子发票的获取和管理上也更加便捷高效,进一步提升了电子发票智能化水平。
显著成效:合思方案为汉威带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在电子发票智能化的助力下,合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时。与传统报销方式相比,员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,极大地提高了财务工作效率。
在成本节约方面,合思方案发挥了重要作用。通过电子发票智能化管理,节约了场地、耗材成本70%。而且,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。电子发票的自动识别、验真和归档,确保了每一笔费用的合规性和透明度。
合思费控助力汉威科技实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思商城帮助汉威科技在差旅费用上实现了显著节约。据统计,合思商城帮助企业差旅费用节约35%。就像其他企业使用合思商城后取得的良好效果一样,汉威科技也在差旅成本控制上取得了优异的成绩。
合思档案在电子发票智能化管理中也发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。电子发票的智能归档,使得档案管理更加便捷高效。
展望未来:合思方案优势凸显
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在电子发票智能化方面,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于不同行业、不同发展阶段的先锋企业来说,合思能够助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子发票智能化作为合思解决方案的重要组成部分,将持续为企业带来价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。电子发票智能化在众多企业的成功应用,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现电子发票智能化管理,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 进行咨询。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验电子发票智能化带来的便捷与高效。
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