在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，以其卓越的技术和服务，为众多企事业单位带来了深刻的变革。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在会计档案合规性要求日益严格的当下，合思的解决方案也为企业满足这一要求提供了有力支持。
动力源：数字化转型路上的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在会计档案合规性要求下，这些问题让动力源的财务工作面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
打破数据孤岛，开启高效协同
合思深知数据互通对于企业财务数字化的重要性。针对动力源的情况，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在会计档案合规性要求方面，数据的准确和及时同步，为会计档案的规范管理提供了坚实的基础。
无需报销，重塑商旅出行新体验
合思创新性地提出无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率，也满足了会计档案合规性要求，让会计档案的管理更加规范和高效。
强大连接能力，畅通数据流转之路
合思的系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案合规性要求下，这种高效的数据流转有助于确保会计档案信息的完整性和准确性。
显著成效：动力源的财务数字化飞跃
操作体验革新，效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，在会计档案合规性要求下，报销流程的规范和高效，也为会计档案的准确记录和管理提供了保障。
成本节约，释放人力资源价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在会计档案合规性要求方面，人员成本的节约并不意味着会计档案管理质量的下降，反而因为系统的智能化和规范化，使得会计档案更加符合要求。
员工体验升级，满意度提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的体验，让员工感受到企业的关怀，提高了员工的满意度。同时，规范的报销流程也有助于满足会计档案合规性要求，确保每一笔消费都有准确的记录和档案。
财务管控加强，合规性提升
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地掌控企业的财务状况，降低财务风险。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。在会计档案合规性要求下，这种规范的财务管控有助于确保会计档案的真实性和完整性。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计档案合规性要求日益严格的今天，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化难题，实现降本增效，帮助企业更好地满足会计档案合规性要求。
未来，合思将继续结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。众多像动力源这样的企业已通过选择合思实现了财务数字化的突破，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化困境，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
