在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在这一领域遭遇困境，不同岗位的人员也各有各的烦恼。企业高管面对的是纸质档案管理成本的巨额开支，不仅存储占地，而且档案数据难以挖掘和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对的过程枯燥又繁复；业务人员更是因报销纸质票据的繁琐流程，浪费了大量的时间。
除了这些直观的困扰，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据无法得到有效利用，进而导致内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能对纸质档案造成的损坏，让财税管理的效率大打折扣。存档合规检查在这样的环境下变得异常困难。
那么，如何才能解决这些棘手的问题呢？合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国构建了广泛的服务网络。
合思档案致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合，解放双手释放人的创造力。在存档合规检查方面，合思档案有着独特的优势。
使命愿景引领前行
合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现档案合规不打印，积极助力双碳目标的落地。它为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，确保档案全流程实现合规化、自动化、数字化的闭环管理，让存档合规检查变得更加轻松。
功能模块多元护航
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。每个模块都对应着相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的高效管理。其多源采集功能十分强大，接口互联可自主采集，支持多种格式，还可手动采集、自主补录零散会计资料，为存档合规检查提供了有力的支持。
亮点创新铸就卓越
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，有效保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保存档合规检查的准确性。
规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化，让存档合规检查更加透明。
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了存档合规检查的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为存档合规检查提供了更多的便利。
优势凸显脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为存档合规检查提供了坚实的基础。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，确保存档合规检查的顺利进行。
目标场景精准适配
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在存档合规检查中为企业高层提供准确的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，让存档合规检查变得更加简单。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，确保审计工作的准确性和公正性。
其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、业务流转、财务入账、审计等环节，无论是大型集团企业还是中小企业都适用。在数电票时代，合思档案能够解决数电票管理要求特殊性带来的问题，如验签、解析、存档等，为存档合规检查提供了有效的解决方案。对于纸电混合管理的企业，它能有效解决纸电档案混合管理混乱的问题，实现档案的高效管理。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在存档合规检查中表现出色。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，存档合规检查也更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予了肯定，存档合规检查更加高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为存档合规检查提供了有力的保障。
在当前经济环境下，合思档案无疑是企业数字化建设中解决档案管理问题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，无论是政策推动、合规要求，还是为企业节约成本的目标，合思档案都能满足企业的需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，让存档合规检查变得更加轻松！
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