发票合规审核助力连锁零售财务数智化转型

发票合规审核助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断加大。同时,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的环境下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应也不够灵敏。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为了必然选择。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了全面的财务数智化解决方案。在发票合规审核方面,合思的解决方案也有着出色的表现,能够帮助企业有效把控发票风险,确保财务数据的准确性和合规性。

全流程解决方案 开启连锁零售财务新篇

合思深入连锁零售行业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一条精准的轨道,赋能企业管理决策,助力企业挖出更多净利润。

合思将台账与单据巧妙串联,实现了业财流程的一体化贯通。在这个过程中,发票合规审核成为了保障财务数据准确性的重要环节。它确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,让每一张发票都能在规范的流程中得到准确处理。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票合规审核方面,合思利用先进的技术手段,对发票的真实性、合法性、完整性进行严格把关,避免企业因发票问题带来的财务风险。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财深度融合。在这个平台上,发票合规审核能够实现自动化和智能化,大大提高了审核效率和准确性。

核心功能优势 构筑财务数字化基石

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在发票合规审核工作中,这些专业的财务人员凭借着丰富的经验和敏锐的洞察力,能够准确识别发票中的风险点,确保企业的财务合规。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,就像人体的骨骼一样,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在发票合规审核环节,完善的体系能够规范审核流程,明确审核标准,让每一张发票都能在严格的制度下接受检验。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票合规审核与业务紧密相连,它能够根据不同的业务场景,对发票进行有针对性的审核,确保发票与业务的真实性和一致性。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具在发票合规审核方面表现出色,它能够实时展示发票审核进度,提供详细的审核报告,让管理者对发票情况一目了然。

实际应用案例 见证解决方案成效

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例,在发票合规审核方面也取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,还在发票合规审核方面实现了质的飞跃。合思的系统能够自动对发票进行合规性检查,大大提高了审核效率,让员工能够更加专注于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这其中发票合规审核有效避免了不必要的支出,起到了重要的作用。

COMMUNE幻师引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在发票合规审核方面,合思系统能够快速准确地识别发票中的问题,确保每一笔报销都符合财务规定。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规审核在成本控制方面发挥了重要的监督作用。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。在发票合规审核上,系统能够自动验证发票的真伪和合规性,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在发票合规审核方面,系统能够根据不同的业务场景和财务规则,对发票进行精准审核。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票合规审核在整个流程中保障了财务数据的真实性和可靠性。

连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的合作伙伴和众多标杆客户。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票合规审核等方面的卓越性能,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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