在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
传统报销方式下,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗着企业的资源。而且,随着电子发票政策的推进以及金税四期的建设,企业面临着更加严格的财税合规监管,急需建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费用管控方面也各有痛点,医药行业合规要求高、报销效率低;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它如同一位得力的助手,能够帮助企业有效解决这些问题,为企业的财务管理带来新的生机。
科技先锋:合思公司与平台概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命之光:引领企业财务变革
合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景,它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段,平台助力企业提升财务管理水平和综合竞争力。
以客户为中心是合思的服务理念,平台为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段和场景下的财务需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思致力于构建一个广泛连接的生态系统,实现财务与业务的深度融合,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务管理解决方案。在数字化转型的浪潮中,合思助力企业充分发挥财务数据的价值,实现精细化管理和可持续发展。
功能魔方:解锁财务管理新体验
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费控报销:流程革新
费控报销模块支持对私报销和对公报销,覆盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它实现了报销流程的线上化、自动化和智能化,让报销不再繁琐。员工无需再为整理票据、填写报销单而烦恼,系统会自动处理大部分流程,大大提高了报销效率。 -
预算管理:精准把控
预算管理模块可进行预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它能根据企业业务规划自动输出预算,并实时更新,对预算进行事前、事中、事后的全面管控。企业可以清晰地了解每一笔资金的使用情况,确保预算的合理执行。 -
收付款管理:高效安全
收付款管理模块实现了银企直连,支持企业与集成供应商公对公支付。出纳无需手动重复输入付款信息,只需点击即可完成支付,提高了支付效率和资金安全性。企业可以更加便捷地进行资金流转,减少了人工操作带来的风险。 -
财务电子档案:绿色高效
财务电子档案模块可实现档案完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质凭证的使用和管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以随时随地查阅财务电子档案,无需再为保存和查找纸质档案而花费大量时间和精力。
创新引擎:驱动平台独特魅力
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无需报销模式:颠覆传统
无需报销模式是合思平台的一大创新亮点。根据企业费控管理能力分级,可实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别消费风险等。这一模式让员工告别了报销的烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 -
集成消费场景:便捷体验
平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。企业可以通过平台直接与供应商进行对接,实现一站式采购和消费管理。 -
智能技术赋能:数据驱动
运用AI、大数据等技术强化数字化水平,合思平台实现了智能工具赋能企业内部治理。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,还能自动生成凭证、实时采集呈现费用数据、进行数据智能挖掘和智能呈现等。企业可以借助这些智能功能,更好地了解自身的财务状况和经营情况。 -
强大集成能力:适应多样需求
合思平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。企业可以将合思平台与现有的业务系统进行集成,提高工作效率和管理水平。
优势之盾:脱颖而出的秘诀
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技术优势:深度打通系统
合思拥有自主研发的先进技术,能够实现业务系统与财务系统的深度打通。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。企业可以更加便捷地进行发票管理,减少了税务风险。 -
服务优势:全方位支持
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、全方位的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的帮助。 -
生态优势:资源优化配置
基于广泛连接的生态,合思聚合了多种供应商和消费平台,为企业提供更多的选择和便利,实现资源的优化配置和协同发展。企业可以通过合思平台与更多的合作伙伴进行合作,拓展业务渠道,提高市场竞争力。 -
数据优势:全面决策支持
平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更全面、准确的数据分析和决策支持。帮助企业深入了解自身经营状况,优化业务流程,提升管理效率。企业可以根据平台提供的数据分析结果,做出更加科学合理的决策。
精准定位:目标用户与场景适配
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如差旅报销、会议费用报销、采购费用报销、营销费用报销等,以及预算管理、收付款管理、财务分析等财务管理的各个环节。
在医药行业,平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,平台能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功见证:客户的认可与信赖
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。
客户普遍认为合思的平台操作简便、功能强大,能够有效提高财务管理效率,降低成本,满足企业的实际需求,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下,选择合思的平台,企业可以借助其数据赋能、平台协同、智能化和全场景的优势,提升财务管理水平,增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。众多成功案例和客户的认可证明了合思平台的可靠性和有效性。
如果你还在为企业的财务费用管理问题而烦恼,不妨尝试合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,我们将竭诚为你提供专业的解决方案和优质的服务,助你实现企业的可持续发展目标。
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