发票管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

发票管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,始终难以理顺,使得对公业务处理磕磕绊绊,严重影响企业的运营效率。员工报销流程更是繁琐至极,从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、个人垫资,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档工作也不轻松,人工装订凭证、采集数据和出报表,不仅效率低下,还容易出错。企业在收付款、开收票进度的实时掌握上也存在困难,难以动态了解细分业务的ROI,导致决策缺乏有力的数据支持。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的智慧之星,汇聚着顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持就像源源不断的动力,推动着产品不断优化和完善,为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思解决方案核心功能亮点

合思就像一位神奇的桥梁建筑师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据如同灵动的水流般自由连通。拥有智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够有效管理企业进、销项发票,轻松解决三流合一难题,让企业的财务流程更加顺畅。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条高效的生产线,让企业的费用管理更加精准和高效。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位专业的档案管理员,助力企业高效管理会计档案。

采用合思解决方案的显著收益

对于员工来说,合思带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,报销耗时降低了75%。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从中受益匪浅。财务减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思就像一位得力的助手,让财务工作变得更加轻松和高效。
企业整体也收获颇丰。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。企业还可使用数十种业财分析模板,无需研发投入。合思商城可让企业差旅费用节约35%,帮助企业实现了降本增效的目标。

合思解决方案适用典型场景

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起了一个开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务流程紧密结合,实现业财一体化。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程管理。从出差前的申请到出差后的报销,每一个环节都能在合思的系统中得到妥善处理。对于发票管理场景,合思能实现发票导入、验真、查重、认证,以及消费明细清晰管理和发票电子档案保存。这一系列功能为企业的发票管理提供了最佳实践。

合思客户成功案例见证

动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,其可靠性不言而喻。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属转型路径。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您想深入了解合思的发票管理最佳实践以及其他财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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