在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理，尤其是电子凭证报销入账方面，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思产品的推出显得尤为必要。合思致力于帮助企业解决财务管理痛点，推动数据归档优化，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思全场景财务数智化解决方案领航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数据归档优化。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案能够实现总额管控，覆盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这种方式，企业可以实现财务管理的全流程数字化，提高工作效率，降低合规风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数据归档优化提供坚实的基础。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业向 L5 级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的数据归档优化水平。
合思产品核心功能铸就数据管理优势
合思产品具有众多强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，能够帮助企业更好地实现数据归档优化。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率，也有利于数据的准确记录和归档。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也有助于数据的集中管理和归档。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的数据归档优化提供了重要保障。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，产品具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和数据归档优化。
合思产品多场景应用彰显卓越成效
众多不同类型的企业已经应用了合思产品，并取得了显著的应用效果，充分展示了合思产品在不同场景下的数据归档优化能力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效实现了数据归档优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为数据归档优化提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了企业的数据归档优化水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提高了数据归档优化的质量和效率。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的产品和服务正是企业实现这一目标的有力助手。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，将是一个可靠的决策，能够助力企业实现数据归档优化，把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展。如果你想体验合思产品带来的数据归档优化的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
