合思助力企业数据归档优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但前行的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多行业痛点，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在处理过程中协同困难，且电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全的风险，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。这些痛点如同一座座大山，压得企业喘不过气来，亟待有效的解决方案。

全景式方案：解锁数据归档优化密码

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且针对性强的整体解决方案，助力企业实现数据归档优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的数据归档更加高效、准确。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的链条，确保企业的数据在整个流程中得到妥善处理，实现数据归档优化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，涵盖自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围包括内部和外部的各类会计档案。这一方案为企业的数据归档提供了全方位的保障，让企业的数据管理更加规范、安全。

核心功能亮点：数据归档优化的科技引擎

合思解决方案不仅具有全面性，其核心功能亮点更是展现了独特的优势和技术创新，为企业的数据归档优化提供了强大的科技引擎。

合思平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，这一功能大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了数据的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。

系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还能设定预算上限，防止超支情况发生。这一功能让企业的费用管理更加科学、合理，有效避免了不必要的开支。

合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，企业管理者可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，从而优化策略，实现数据归档优化的同时，提升企业的整体竞争力。

平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数据管理方面更加便捷、高效，进一步推动了数据归档优化的进程。

企业收益：数据归档优化带来的多重红利

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，这些收益正是数据归档优化所带来的多重红利。

企业应用合思解决方案后，可实现业财高效协同，报销效率大幅提升。有的企业报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。这意味着企业的员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也可以更高效地完成入账工作，大大提高了企业的运营效率。

合思解决方案能有效降低企业运行成本。它可以节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理费用等。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低直接增加了企业的利润空间，让企业在市场竞争中更具优势。

在保障企业财务合规方面，合思解决方案也发挥了重要作用。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这让企业在财务管理方面更加规范、安全，避免了因合规问题带来的潜在损失。

合思解决方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合国家的环保政策，也为企业的可持续发展奠定了基础。

典型场景：数据归档优化的多领域应用

合思解决方案适用于多种典型场景，在不同的场景中都能发挥其数据归档优化的优势。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的管理更加高效、便捷。在这种场景下，合思解决方案能够帮助企业整合各个系统的数据，实现数据的集中管理和共享，从而优化数据归档流程。

业务量大、财务手工录入和审批工作繁重的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。通过自动化的流程和智能化的系统，企业可以大大减少手工操作的工作量，提高报销的速度和准确性，实现数据归档优化。

数据分散、费用管控难、档案管理成本高的企业，合思能助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理和借阅效率。合思解决方案可以将分散的数据集中起来，进行统一的管理和分析，同时优化费用管控流程，降低档案管理成本。

企业业务和财务系统多、数据不互通、会计档案管理低效的情况，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、查阅不便等问题。该方案实现了会计档案的电子化管理，提高了数据的提取和利用效率，降低了实物存档的成本，让企业的数据归档更加科学、合理。

客户成功案例：数据归档优化的真实见证

众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的真实见证，充分体现了数据归档优化的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现数据归档的优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。这些成效再次证明了合思解决方案在数据归档优化方面的强大实力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例展示了合思解决方案在大规模数据管理和档案归档方面的卓越能力。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须紧跟数字化转型的步伐。合思为企业提供了一个绝佳的契机，助力企业实现数据归档优化，推动自身财务数字化转型。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可借此机会感受其功能和优势，开启免费试用之旅。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业使用过程无后顾之忧。如果您的企业也渴望实现数据归档优化，推动财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思取得联系，开启属于您的财务数字化转型之旅。