合思档案：引领企业档案安全管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业正站在变革的十字路口。数电票管理的特殊性，对企业的财务档案管理提出了更高要求，传统的管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在为档案管理问题所困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其中的价值，用于企业决策。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，效率低下。同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，以及高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便和数据利用的低效，都在不断吞噬着企业的资源。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案安全管理带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。合思档案作为其核心产品之一，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，合思档案让企业在档案安全管理方面迈出了坚实的一步。

基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务流程紧密连接起来，实现数据的高效流转和共享，为企业的财务管理提供了强大的支持。

使命愿景：助力企业数智化腾飞

企业的数智化转型是一场全面而深刻的变革，不仅涉及工具和组织的转型，更需要思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业在档案安全管理领域实现质的飞跃。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过实现企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，绿色低碳运营，合思档案帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。

模块功能：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系。

在智能采集环节，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，同时支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集各类档案数据。

预归档服务方面，合思档案具备自动归档、业务检测等功能，能够对采集到的数据进行初步处理和审核，确保数据的准确性和合规性。基础管理模块则负责档号管理、档案储存等工作，为档案的长期保存和利用提供了坚实的基础。

档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务，满足企业在档案管理过程中的各种需求。统计分析模块能够对进销项统计、资金统计等数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。应用层模块则包括辅助审计、证据方案库等功能，帮助企业更好地应对审计等工作。

此外，合思档案还具备智能制档功能。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则可视化配置，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，同时具有字段映射查阅便捷的特点，大大提高了档案管理的效率。

功能亮点与创新：引领行业新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为首创“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为档案安全管理提供了全方位的保障。

大数据解决方案是合思档案的另一大亮点。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息。

数电票解决方案则实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

产品优势：铸就企业信任之选

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部各个系统的数据连接起来，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通。

100%自动归档是合思档案的又一显著优势。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，为企业的档案安全管理提供了可靠的保障。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在档案管理领域始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略发展提供有力支持。对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业的档案采集、整理、储存、利用等各个环节，它都能发挥重要作用。在多系统数据互联的企业中，合思档案可以打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在集团型企业中，它可以实现档案管理标准化落地，提高集团整体的档案管理水平。

成功案例与客户评价：实力见证品质

众多企业的成功实践证明了合思档案在档案安全管理方面的卓越实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了工作效率。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启数字化档案管理新征程

合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、丰富的功能、良好的用户口碑和成功的应用案例，成为企业的优质之选。

如果您的企业也想提升档案安全管理水平，开启数字化财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解合思档案，还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。