合思成本控制解决方案，助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合成为了发展的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。

一些企业在财务数字化转型的道路上投入巨大，但效果却不尽如人意。像有的企业先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型目标差距较大。集团性公司则面临着成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，导致管理效率低下。

在费用报销、预算管控、财务核算等日常财务工作中，企业也存在着效率低下的问题。业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。

同时，企业在合规性方面也面临着不小的压力。随着税收征管数字化、智能化的推进，电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要重新审视，企业财税合规的监管趋势越来越严格。

另外，数据孤岛问题严重影响着企业的决策和管理。企业引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些痛点，合思提供了全面的成本控制解决方案，为企业的财务数智化转型保驾护航。

精准破局：合思解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可以与企业现有的多种系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过对接，将人员基础信息、订单数据、组织架构等进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。

合思还提供定制化的成本控制解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案。例如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在项目实施过程中，合思始终坚持以客户为中心的服务理念。与企业紧密合作，共同克服困难，保证项目的顺利上线和使用。即使在困难的环境下，合思的项目团队也能坚守岗位，与企业关键用户携手解决项目中遇到的问题。

功能探秘：合思产品模块剖析

• 费用管理：全流程精细掌控
  合思的费用管理功能模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。实现了费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销单，系统会根据预设的规则进行自动校验和审批，大大提高了费用管理的效率。

• 预算管控：跨系统精准把关
  预算管控功能模块可以实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超标。

• 发票管理：高效准确防风险
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效防范发票风险。

• 合同管理：台账助力高效运营
  合同管理功能模块建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。

核心闪耀：合思产品独特优势

• 无需报销：创新模式带来便捷
  合思无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 系统集成：强大能力打破壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 数据分析：智能报表辅助决策
  合思BI可以自动生成各种财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时、准确的数据支持，帮助他们及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。

• 灵活定制：满足企业个性需求
  合思可以根据企业的不同需求，灵活配置系统的功能和流程，如审批流程、费用标准、预算规则等。同时，还支持定制化开发，满足企业的个性化需求，让企业的财务管理更加贴合自身业务特点。

价值凸显：合思产品成效显著

• 效率提升：业务流程加速运转
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提升了财务核算和付款效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本降低：节约资源减少开支
  合思产品减少了财务人力成本，节约了纸张等办公成本。有的企业报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等综合办公资源；有的企业差旅预算节省了100万元。

• 管控加强：全面把控财务风险
  合思产品实现了对费用、预算、合同等的全面管控，有效防止了费用超标和财务风险。企业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 合规提升：确保财务数据准确
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，符合财税法规的要求。其支持的发票完整识别、高效验真等功能，有效防范了发票风险。

场景应用：合思产品多面开花

• 商旅出行：轻松实现无需报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证。员工可以在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

• 费用报销：智能审批高效准确
  在费用报销场景中，员工在移动端或PC端提交报销单，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，根据预设的规则进行审批和费用控制。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。

• 预算管控：自动校验防止超标
  在预算管控场景中，企业在进行费用申请和报销时，系统会自动进行预算校验，防止费用超标。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。

• 合同管理：台账规范流程管控
  在合同管理场景中，通过合同管理台账，实时统计合同的付款和回票进度，实现对合同的有效管理。企业通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。

成功典范：企业携手合思共赢

• 动力源：数智转型效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：财务管控极致优化
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 江西中机：报销核算效率双升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

合思领航：市场定位与未来展望

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为企业提供更全面、更高效的成本控制解决方案。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思能够与客户紧密合作，共同解决问题，保证项目的顺利上线和使用。

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业的数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。无需报销的创新模式和智能的数据分析功能，能够提升员工的满意度和幸福感，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出科学的决策。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数字化服务。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展。合思还将加强与合作伙伴的生态合作，构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更多的增值服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的成本控制解决方案。我们将以专业的服务和优质的产品，帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让合思为您的企业创造更多价值。