合思助力企业开启财务档案数字化转型新篇章

合思助力企业开启财务档案数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,让对公业务处理变得复杂无比,费用管控也如同雾里看花,缺乏透明度。报销流程繁琐冗长,员工需经历垫资、开票、打印等一系列繁琐操作,报销周期漫长,工作效率大打折扣。而财务人员则深陷大量手工操作的泥潭,记账凭证生成、档案装订归档等工作不仅压力巨大,还容易出现错误。同时,企业在财务数字化转型过程中,也遭遇了信息孤岛、数据连通困难等问题,业财融合难以实现,严重影响了企业的决策效率和运营成本。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。

合思传奇发展历程

合思创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、优质的服务。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”(合思)的寓意,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,不断提升产品和服务,为企业的发展注入新的动力。

合思模块功能大观

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准管控,提高资金使用效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的服务,降低差旅成本。

  • 合思档案:财务档案数字化领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。财务档案数字化是合思档案的核心优势,它让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块,实现财务收支的精细化管理。

合思产品创新亮点

  • 无需报销:解放财务双手的创举
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。财务档案数字化在这一过程中得到了充分体现,让财务工作更加高效。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过广泛的连接,企业可以实现财务数据的共享和协同,提高决策效率。

  • 商城特色:企业消费管理的新典范
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有独特的亮点。这些特色功能不仅可以为企业节约成本,还可以提高员工的参与度和积极性。

  • 档案优势:助力双碳目标的实现
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。财务档案数字化的实现,让企业的档案管理更加环保、高效。

合思优势对比传统

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。财务档案数字化让企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本。

合思目标用户场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务档案数字化作为合思产品的重要优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,迎接未来的挑战。

立即行动,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:13 上午
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