合思档案：革新会计档案归档流程，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。

痛点揭秘：传统会计档案归档流程的困境

在当前的企业运营中，传统的会计档案归档流程正面临着诸多痛点，市场迫切需要有效的解决方案来打破这一僵局。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个复杂的迷宫。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。

COMMUNE 幻师也面临着类似的烦恼。档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，就像一群没有缰绳的野马，难以驾驭。

高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，如同一条繁琐的生产线，需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，仿佛一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。

杭州西湖城市建设投资集团的回单管理同样问题重重。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后，就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。

策略领航：合思档案的全面解决方案

合思档案就像一位经验丰富的领航员，为企业解决财务档案管理痛点提供了全面且系统的策略。

合思档案提供的解决方案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间自由、高效地流转。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，确保档案管理的全流程合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，就像一个精密的机器人，高效、准确地完成档案管理的各项任务。

模块探秘：合思档案的核心功能

合思档案的核心模块就像一颗颗璀璨的明珠，各自闪耀着独特的光芒，为企业的会计档案归档流程带来了全新的体验。

智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的高效采集。它就像一个敏锐的情报收集员，能够快速、准确地收集各种档案数据。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了坚实的保障。它就像一个严谨的质量检查员，确保每一份档案都能准确无误地归档。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化。它就像一个有序的仓库管理员，让档案的存储、检索、借阅和销毁都有章可循。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，提升了档案的利用价值。它就像一个智慧的分析师，能够从档案中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供支持。

优势突显：合思档案的独特价值

合思档案相较于其他解决方案，具有诸多独特的竞争优势，就像一座屹立不倒的山峰，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。这就像一艘装备精良的战舰，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。它就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着强大的生命力。

合思档案提供自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。这就像一个高效的自动化生产线，让会计档案归档流程变得轻松、快捷。

案例实证：合思档案的显著成效

众多企业的成功案例就像一面面镜子，清晰地映照出合思档案在解决会计档案归档流程痛点方面的显著成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%人工耗时，总部接收减少了 80%管理耗时，借阅管理减少了 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、成本更低。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这就像一场绿色革命，让企业在环保的同时，实现了经济效益的大幅提升。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。这就像一个神奇的魔法棒，让企业的财务管理变得更加轻松、合规。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性 100%。这就像一把精准的手术刀，为企业的会计档案归档流程进行了一次彻底的优化。

服务护航：合思的全方位支持

合思为客户提供的服务体系就像一个温暖的港湾，让客户在使用合思档案的过程中感受到无微不至的关怀和支持。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务。这就像一群贴心的管家，随时为客户解决问题。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，确保更多客户能够享受到优质的服务。这就像一张庞大的服务网，让每一个客户都能感受到合思的关怀。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这就像一个全能的财务顾问，为客户的财务管理提供全方位的支持。

合思不断进行技术研发和产品升级，紧跟政策和市场需求，为客户提供更先进、更完善的解决方案。这就像一个不断进步的科学家，始终致力于为客户带来更好的产品和服务。

展望未来：合思档案的光明前景

合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面发挥了重要作用，就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。

它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数智化转型的得力助手。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，与客户共同成长，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。

未来，合思档案有望在更多行业和领域得到广泛应用，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思档案为会计档案归档流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的新征程。