在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化的推广，犹如一场及时雨，为企业带来了优化业务流程、降低成本和资源消耗的福音。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着企业迈向更高的发展阶段。
在这个充满挑战与机遇的电子凭证数字化转型领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，发挥着至关重要的作用，为企业的数据归档优化提供了强有力的支持。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终以客户为中心，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思财务收支管理平台是公司的核心产品之一，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的数据归档优化提供了坚实的基础。
合思平台：功能强大的数据管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，能够有效解决企业在电子凭证处理和数据管理方面的难题，实现数据归档优化。
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差旅便捷：高效申请与预订
合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率，也为数据归档优化提供了准确的数据来源。 -
发票智能：精准采集与审核
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为数据的准确性和完整性提供了保障，进一步促进了数据归档优化。 -
开票统一：集中处理与提报
合思平台具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率，有助于实现数据的及时归档和优化。 -
记账自动：规则预设与管控
合思平台能实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还设有总额受控功能，通过设定预算上限，防止超支情况发生，实现了对企业费用的有效管控，为数据归档优化提供了合理的财务数据。
合思优势：对比传统彰显卓越价值
与传统电子凭证处理模式相比，合思平台具有显著的优势，能够更好地实现数据归档优化。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在数据归档优化方面，这种标准化和无纸化管理能够提高数据的准确性和存储效率，减少数据丢失和错误的风险。
调研显示，多数企业在电子凭证报销入账方面存在合规风险，如纸电凭证混合时期的纸质一套电子一套问题，且传统报销流程滞后。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可解决这些问题，推动企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，有效提高了数据归档的效率和质量。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的系统，合思平台在数据归档优化方面更具优势，能够整合各方数据，为企业提供更全面、准确的财务信息。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而很多通用型财务软件难以满足企业多样化的需求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，实现更精准的数据归档优化。
合思案例：实际效果见证卓越实力
众多企业的应用案例充分证明了合思平台在数据归档优化方面的实际效果。
某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了数据归档流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了数据归档的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为数据归档优化提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地优化了数据归档工作。
合思展望：引领电子凭证数字化未来
合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献。公司以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为数据归档优化提供了坚实的技术支持。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升数据归档优化的水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思平台在数据归档优化方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
