合思助力企业数据归档优化,开启财务数字化新征程

合思助力企业数据归档优化,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型的进程里,信息孤岛林立,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,业财融合更是难上加难。这些痛点不仅导致管理成本节节攀升,效率却每况愈下,让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

传统的报销模式宛如一座陈旧的大厦,人工操作如同大厦里杂乱的管道,费用合规控制艰难,预算执行透明度低。员工报销常常陷入漫长的等待,财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,大量的场地和耗材成本被白白浪费。在对公业务方面,企业仿佛在迷雾中摸索,难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。进、销项发票管理混乱,收付款、开收票进度无法实时掌握,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而且,不同行业的企业在财务收支管理上各有特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的专属解决方案,这无疑制约了企业的发展步伐。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面且极具针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思解决方案全景:科技赋能财务新生态

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,深耕财务数字化服务的应用与创新领域。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,推动企业财务数字化的变革。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上也独具匠心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的科技人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了不同地区的企业都能享受到及时、高效的服务。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的研发和升级提供了有力保障。

核心功能亮点:打造财务数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,实现了数据归档优化。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,同时也助力数据归档优化。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,实现业财一体和管理自动化,是数据归档优化的得力助手。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为数据归档优化提供了有力支持。

选择合思的收益:效率成本合规全面提升

企业选择合思的解决方案后,将在多个方面获得显著收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案极大地提升了效率,降低了成本。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度提高95%,数据安全合规得到100%保障,实现了数据归档优化。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的卓越成效,也有利于数据归档优化。

合思档案在档案管理方面表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样达到100%,有力地推动了数据归档优化。

收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持,进一步促进了数据归档优化。

典型场景应用:覆盖多元业务消费

合思的解决方案适用于多种典型场景,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为数据归档优化提供了全面的数据来源。

业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上预订、无需报销,企业可进行预算管控和费用分析,实现数据归档优化。在财务记账和档案管理场景中,合思档案和收支管理系统能实现自动化操作和实时分析,提高了数据归档的效率和质量。

对于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思可根据其行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足各行业的数据归档优化需求。

客户成功案例:见证合思卓越成效

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,在数据归档优化方面也有出色表现。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的优势,也有助于数据归档优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据归档优化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其解决了财务收支管理方面的难题,实现了业财融合和科学决策,在数据归档优化方面发挥了重要作用。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思拥有专业的服务团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。

现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效,实现数据归档优化,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();