在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。比如,有的企业自研了大量系统,却难以将它们有效整合,就像动力源面临的情况一样;还有的企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,汉威科技集团便是如此。
企业在财务数字化进程里,普遍存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了财务工作的效率,也阻碍了企业实现精细化管理。传统的财务报销和费控管理模式,就像一辆老旧的马车,已经无法适应企业快速发展的需求。企业迫切需要一种更高效、智能的财务数智化解决方案,以此提升财务管理水平,实现降本增效。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业量身定制了解决方案,致力于帮助企业跨越财务数字化转型的障碍。
合思全景:生态连接下的财务数智新画卷
合思以其独特的视角和创新的模式,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其核心在于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。它就像一座桥梁,让原本孤立的系统实现集成,使数据能够自由流通,为企业带来一站式的全新体验。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作,让员工真切地感受到了数字化带来的便利,也让财务工作变得更加高效。
此外,合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像一个个精准的齿轮,相互配合,帮助企业加强成本控制,实现财务合规高效,优化业务流程。
核心优势:合思赋能财务高效运转
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系统集成:打破数据孤岛的密钥
合思拥有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了在多个系统中繁琐操作的困扰。员工无需在不同系统之间来回切换,工作效率得到了极大提升。 -
无需报销:提升员工幸福的魔法
合思的无需报销体验,就像一阵春风,给员工带来了满满的幸福感。员工因公消费时,无需自己先垫钱,也不用为开发票而烦恼。消费过程严格受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能,让工作变得轻松又高效。员工和财务人员都能从这个解决方案中受益,真切地感受到数字化带来的便利。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能就像一位精准的舵手,能够帮助企业在成本控制的海洋中航行。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据会默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,有效地落地了企业的预算管理,避免了不必要的成本支出。 -
发票处理:高效保障财务数据质量
在发票处理方面,合思费控展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼,能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
行业典范:合思解决方案的成功足迹
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的解决方案,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一剂强心针,让动力源的财务工作焕发出新的活力。 -
汉威科技:实现财务核算大飞跃
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,原本分散在多个系统的数据在合思平台上实现了统一收口,财务付款效率提升了90%。合思帮助汉威科技解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题,让财务工作更加高效有序。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。合思的解决方案让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材在合思的帮助下,实现了财务工作的快速发展,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:优化报销与核算流程
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,原本的年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的帮助下,优化了报销和核算流程,提高了财务工作的效率和质量。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案合规性要求在企业的财务管理中至关重要,合思的解决方案能够很好地满足这一要求,确保企业的会计档案合规、准确、完整。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,与企业携手共创美好未来。立即行动起来,与合思合作,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越优势。
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