在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。
长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的运营之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票审核作为费用支出管理中的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的财务管理水平。
合思综合方案 助力财务转型
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子发票审核方面,合思也有着卓越的表现。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,它能够实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,大大提高了电子发票审核的效率和准确性,确保企业的财务管理合规、高效。
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,企业面临着更为严格的监管要求。合思可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对政策变化带来的挑战,在电子发票审核等关键环节为企业保驾护航。
核心功能卓越 凸显产品优势
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案,在电子发票审核方面也能实现高效协同。
该平台具备出色的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等场景,合思都能全面覆盖。在电子发票审核过程中,针对不同的业务场景,合思可以进行精准的审核和管理。
合思支持“无需报销”模式,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。电子发票审核也变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地完成审核工作。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。电子发票审核完全实现自动化,不仅提高了效率,还降低了人为错误的风险。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思在电子发票审核等财务管理工作中能够更加灵活、高效地适应企业的各种需求。
多元行业应用 见证成功实效
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在电子发票审核方面,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药企业对合规和效率的需求。通过合思的解决方案,该制药公司在电子发票审核等财务管理环节实现了质的飞跃,大大提高了运营效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思定制化的费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在电子发票审核方面,实现了智能化的审核流程,大大提高了审核效率和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在电子发票审核方面,合思的解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该餐饮品牌通过合思的系统,实现了电子发票审核的规范化和高效化,提升了整体财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务在电子发票审核等方面具有显著的优势,已经成为企业财务数字化转型过程中不可或缺的伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在技术支持还是服务保障方面,都能为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化浪潮中抢占先机,实现企业的可持续发展。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。
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