合思助力企业财务档案数字化转型，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却未得到应有的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。并且，费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地影响了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工方式，或借助OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，而财务档案数字化则是其中的重要一环。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面而有效的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型和费控管理方面的痛点，推动财务档案数字化进程。

合思财务数智化方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，也为财务档案数字化提供了有力支撑。

合思产品功能深度解析

• 费控分级管理助力企业进阶
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业提升费控管理能力，涵盖L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。通过这种分级管理，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步提升费控管理水平，实现财务档案数字化管理的有序推进。

• 中台架构实现系统联动
  在数字化的财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台等。其中，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些中台架构，合思能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为财务档案数字化提供强大的技术支持。

• 数据赋能企业全面评估
  合思能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在这个过程中，财务档案数字化能够更好地记录和反映企业的经营数据，为企业的决策提供更加准确的依据。

合思产品核心亮点凸显

• 广泛连接能力拓展应用场景
  合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力有助于实现财务档案数字化在不同系统和场景下的互联互通。

• 智能化管理提升运营效率
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理。以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力，为财务档案数字化管理提供更加智能高效的手段。

合思产品为企业创造价值

• 降本增效优化流程
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。在费用管理过程中，财务档案数字化能够更加清晰地记录费用的发生和流向，便于企业进行成本控制和分析。

• 合规经营应对监管
  合思助力企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求，如电子发票政策和金税四期等，避免税务风险。财务档案数字化能够确保企业财务数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供有力保障。

• 低碳运营贡献环保
  合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。财务档案数字化减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。

• 提升决策能力支持发展
  合思通过数据赋能，为企业管理者提供准确的财务分析和经营预测，支持企业决策。财务档案数字化能够更好地整合和分析企业的财务数据，为企业的战略决策提供更加科学的依据。

合思产品典型使用场景展示

• 医药行业合规提效
  医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策合规要求严格。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，财务档案数字化能够确保医药企业财务数据的合规性和准确性，为企业的发展提供有力支持。

• 软件行业精细管理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。财务档案数字化有助于软件企业对项目费用进行精细化管理，提高企业的运营效率。

• 连锁经营行业业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。财务档案数字化能够实现连锁经营企业财务数据的集中管理和共享，提高企业的管理水平。

合思成功案例见证实力

• 制药公司合规支付难题解决
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过财务档案数字化，该制药公司能够更加清晰地记录和管理费用支出，提高了财务管理的效率和合规性。

• 软件服务公司效率成本双优化
  中国某上市软件服务公司通过合思获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。财务档案数字化为该软件服务公司提供了更加准确和完整的财务数据，支持了企业的决策和发展。

• 连锁餐饮品牌风险效率双提升
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，解决了多种对公付款场景的问题。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。财务档案数字化有助于该连锁餐饮品牌对财务数据进行实时监控和管理，提高了企业的风险防范能力。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可，获得了数亿元融资，在市场竞争中占据优势。其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业的多样化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为企业的财务档案数字化提供了更加个性化和专业化的服务。

在未来，合思将继续发挥其优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。

企业正处于财务数字化转型的关键时期，抓住这一机遇，选择合思的产品和服务，将有助于提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化管理，现在就可以免费试用，开启企业财务档案数字化的新征程。