在数字经济浪潮奔涌向前的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措宛如明亮的信号灯，清晰地昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，发票数据整合是至关重要的一环。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇和企业的需求。为了更好地助力企业应对电子凭证改革带来的挑战，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在发票数据整合方面，合思档案展现出了卓越的能力，能够高效地将各类发票数据进行整合，为企业的财务管理提供有力支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思还精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案在发票数据整合以及财务管理方面的强大功效。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了制约其进一步提升财务管理效率的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票数据都需要人工仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，过程繁琐且极易出错。即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的存储和查阅也存在着诸多不便。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。想象一下，当企业需要紧急调阅一份重要的发票数据时，工作人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑会严重影响企业的决策效率和运营速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在发票数据整合方面，传统的纸质档案管理模式更是难以满足企业的需求，无法实现数据的高效整合和利用。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在发票数据整合方面，合思档案发挥了重要作用，帮助企业实现了发票数据的高效整合和利用。
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打破壁垒数据同源高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。所有的发票数据、单据数据、回单数据和凭证数据都在一个平台上进行集中管理，财务人员可以通过一键联查的方式，快速准确地获取所需的信息。这就好比搭建了一座信息高速公路，让财务人员能够在海量的数据中自由穿梭，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查询某一张发票的相关信息时，只需在系统中输入关键词，就能快速调出与该发票相关的所有数据，包括对应的单据、回单和凭证，实现了数据的无缝对接和高效利用。 -
自动组装审计便捷提效
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的发票数据、单据数据和凭证数据自动组装成完整的会计档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析企业的财务数据，无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。 -
虚实匹配精准定位档案
为了更好地管理纸质档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个“定位器”，让查找档案变得轻而易举。同时，这种虚实结合的管理方式也提高了档案管理的安全性和可靠性，有效避免了档案遗失和损坏的情况发生。
成效显著：合思档案助力好想你腾飞
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。在发票数据整合方面，企业实现了发票数据的高效管理和利用，为财务管理带来了质的飞跃。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的自动化处理和高效联查功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行手工核对和查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
降低总部管理耗时
合思档案的应用，使得好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以通过系统实时获取各部门的财务数据，实现了数据的集中管理和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务监管，确保了企业财务数据的准确性和及时性。 -
优化借阅管理耗时
在借阅管理方面，好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录，大大缩短了借阅流程。同时，通过二维码定位技术，借阅者可以快速找到所需的纸质档案，提高了借阅效率。 -
实现成本有效控制
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及管理效率的提升。在发票数据整合方面，合思档案帮助企业实现了数据的高效利用，避免了因数据重复录入和错误导致的成本浪费，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案就像一位贴心的财务管家，凭借其强大的发票数据整合能力和全面的财务管理功能，帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效益。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用。它就像一艘引领企业驶向数字化未来的巨轮，帮助更多企业实现数字化转型。在发票数据整合方面，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。
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