电子发票智能化引领财务数字化转型新风尚

电子发票智能化引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的大背景下,企业面临着日益复杂多变的市场环境。此时,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切,都渴望拥有更高效、智能的财务解决方案,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。电子发票智能化作为财务数字化的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,在财务数字化领域崭露头角。

多元产品矩阵:构筑财务数字化坚实堡垒

  • 全链路费控:无缝衔接的财务管控之道
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的局面被彻底打破,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票智能化在其中发挥着关键作用,使得费用管控更加精准、高效。

  • 智能商城:差旅消费的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在电子发票智能化的助力下,让差旅消费更加透明、可控。

  • 先进档案:安全高效的会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子发票智能化使得会计档案的管理更加规范、有序,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。电子发票智能化在收支管理中确保了数据的准确性和及时性,为企业财务决策提供有力支持。

核心技术赋能:实现业财深度融合

  • 连接之力:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心实现业财融合。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接起来,打破了信息孤岛。电子发票智能化在数据连通的过程中,确保了业财数据的无缝对接,帮助企业实现更多价值。

  • PaaS平台:强大的技术支撑体系
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供了更强大的技术支持,使得电子发票智能化能够在更广阔的场景中发挥作用。

  • 无需报销方案:高效合规的财务新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子发票智能化在这一过程中,实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和合规性。

  • 智能分析:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。电子发票智能化为智能分析提供了准确、及时的数据基础,让企业能够更好地把握财务状况和经营趋势。

优势对比:凸显降本增效显著成果

  • 无需报销:大幅提升财务效率
    与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。电子发票智能化在这一过程中,实现了财务流程的优化和自动化,让财务工作更加轻松、高效。

  • 档案管理:高效节约的新选择
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票智能化使得档案管理更加智能化、便捷化,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理:提升对账收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。电子发票智能化在收支管理中,确保了资金流的顺畅和准确,提高了企业的资金使用效率。

  • 商城节约:差旅费用的有效控制
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业差旅费用节约35%。电子发票智能化在商城消费中,实现了费用的透明化和精细化管理,让企业的差旅成本得到有效控制。

行业应用案例:见证实际卓越成效

  • 动力源:全球化业务的效率提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。电子发票智能化在动力源的财务数字化转型中,发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效、便捷。

  • 徐福记:差旅成本的成功控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票智能化在徐福记的差旅管理中,实现了费用的精准控制,为企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的高效实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。电子发票智能化在中交水运规划设计院的档案管理中,确保了档案数据的准确、快速处理,提高了档案管理的效率。

  • 汉威科技集团:应对市场变化的财务支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案。助力其更好地应对市场变化和财务管理需求。电子发票智能化在汉威科技集团的财务数字化进程中,为企业提供了有力的技术支持,使得企业能够更加灵活地应对市场变化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。通过电子发票智能化等先进技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

展望未来,合思将继续发挥自身技术优势,不断创新和完善产品与服务。为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业需求的日益增长,合思有望在财务数字化领域持续深耕,拓展更多的应用场景和服务范围,引领行业发展潮流。

如果您也想体验电子发票智能化带来的财务变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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