在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。
同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更重要的是，纸质档案面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些问题使得企业在会计档案管理方面举步维艰，如何满足会计档案合规性要求成为了企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全新的会计档案管理解决方案，满足会计档案合规性要求。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理合规性，满足会计档案合规性要求。
使命愿景：与企业共铸价值未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命与愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在满足会计档案合规性要求的同时，为企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能架构：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，满足会计档案合规性要求。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，满足会计档案合规性要求。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，满足会计档案合规性要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显：超越同行的卓越选择
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特性，使其能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足会计档案合规性要求。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
此外，合思档案灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场变化，为企业提供稳定可靠的档案管理服务，满足会计档案合规性要求。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，满足会计档案合规性要求。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，满足会计档案合规性要求。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，满足会计档案合规性要求。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，满足会计档案合规性要求。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，满足会计档案合规性要求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，满足会计档案合规性要求。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，满足会计档案合规性要求。
综上所述，合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，成为企业会计档案管理的理想选择。它能够有效满足会计档案合规性要求，帮助企业提升档案管理效率，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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