在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面曾经面临诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，成为发票管理最佳实践的典范。
好想你：传统财务档案管理的困局
- 品牌辉煌背后的管理隐忧
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，企业人数达500 +。如此庞大的业务规模，在传统的财务档案管理模式下，却隐藏着诸多问题。 - 传统管理的痛点突显
目前，好想你财务归档依赖纸质档案，管理方式传统。这种传统模式带来了一系列痛点。归档难是首要问题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。查找慢也是一大困扰，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高也是不容忽视的问题，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，导致成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在合规风险。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也成为企业发展的绊脚石。发票管理最佳实践迫在眉睫。
合思：量身定制的解决方案
- 打破壁垒 数据同源的高效协作
合思为好想你提供的解决方案中，打破壁垒、数据同源是关键的一环。通过这一举措，为财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息，工作效率得到有效提升。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出错。而合思的解决方案实现了数据的统一存储和管理，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，大大提高了工作效率。发票管理最佳实践在数据同源方面得到了充分体现。 - 自动组装 审计便捷的创新模式
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，有效提升了审计效率。在传统审计模式下，审计人员需要花费大量时间核对纸质档案和电子数据，不仅工作量大，还容易出现疏漏。而合思的自动组装功能，让审计人员可以直接根据档案数据进行审计，大大减少了审计时间和工作量，同时也提高了审计的准确性和可靠性。发票管理最佳实践在审计便捷方面迈出了重要一步。 - 实物高效管理的智能升级
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了实物档案的管理效率。在传统模式下，查找实物档案需要耗费大量时间和人力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加智能化和便捷化。发票管理最佳实践在实物高效管理方面展现出了强大的优势。
方案实施：步步为营的精细部署
- 全面梳理 精准定位
首先，合思对好想你现有的财务档案管理流程进行全面梳理和评估。通过深入了解企业的业务流程和财务档案管理现状，确定了数据采集、整合的范围和标准。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有准确把握企业的需求和问题，才能制定出针对性的解决方案。发票管理最佳实践需要从深入了解企业实际情况开始。 - 技术搭建 数据同源
接着，合思运用自身技术搭建数据同源平台。将凭证、单据、回单等数据统一存储和管理，实现了一键联查功能。这一平台的搭建，打破了数据之间的壁垒，让财务人员可以更加便捷地获取和使用数据。同时，数据的统一存储和管理也提高了数据的安全性和可靠性。发票管理最佳实践在技术搭建方面体现了合思的专业实力。 - 规则设置 审计优化
然后，合思设置了审计规则和流程，实现了档案数据的自动组装。这一举措让审计工作更加规范化和标准化，提高了审计效率和准确性。通过自动组装功能，审计人员可以快速获取所需的审计数据，减少了人工操作的工作量和错误率。发票管理最佳实践在审计规则设置方面为企业提供了有效的支持。 - 智能管理 实物匹配
最后，合思建立了虚拟档案库房，为实物档案添加二维码，实现了电子与实物的匹配和高效管理。虚拟档案库房的建立，让实物档案的管理更加智能化和便捷化。通过二维码技术，查阅者可以快速定位实物档案的位置，提高了档案的查找效率。发票管理最佳实践在实物管理智能化方面取得了显著成效。
成果效益：显著提升的企业价值
- 效率提升 人力减负
实施解决方案后，好想你取得了显著的成果。减少了90%人工耗时，大幅提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。发票管理最佳实践在提高工作效率方面发挥了重要作用。 - 流程优化 总部减负
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合思的解决方案，总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。同时，总部对各部门的管理也更加便捷和高效。发票管理最佳实践在优化总部管理流程方面效果显著。 - 借阅便捷 管理增效
借阅管理减少67%管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。在传统模式下，档案借阅需要经过繁琐的手续和流程，不仅耗时费力，还容易出现档案丢失的情况。而合思的解决方案实现了档案借阅的电子化和智能化，让借阅者可以更加方便地借阅和归还档案。发票管理最佳实践在档案借阅管理方面提供了更加优质的服务。 - 成本降低 效益提升
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，企业的运营成本得到了显著降低。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。发票管理最佳实践在降低企业成本方面取得了实实在在的成果。
客户评价：高度认可的真实反馈
好想你财务负责人表示：“合思的解决方案彻底解决了我们财务档案管理的难题，不仅提高了工作效率，还降低了成本，让我们能够更加专注于核心业务的发展。”这一评价充分体现了合思解决方案的价值和优势。通过合思的帮助，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。发票管理最佳实践得到了客户的高度认可。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思的电子会计档案管理平台——合思档案，将为您提供发票管理最佳实践的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起开启财务数智化的新征程！
